俱乐部l理事会管理制度

俱乐部管理制度第一节、入退会管理制度为规范厦门市龙海商会会员入会、退会行为,贯彻入会自愿、退会自由的原则。根据《厦门市台风汽车运动俱乐部章程》,特制定本管理细则。一、会员类别本会会员为单位会员二、会员入会条件1、自愿加入商会,按时缴纳会费;2、拥护商会的章程;3、依法经营、诚实可信、业绩良好;4、其他有关部门企事业单位和个人。三、会员入会程序1、申请单位或个人仔细阅读《厦门市台风汽车运动俱乐部章程》;2、认真、真实、完整地填写《入会申请表》,贴好一寸近期免冠彩色照片,加盖公章;3、准备公司证明资料:工商行政管理局颁发的《企业法人营业执照》(复印件);企业负责人身份证复印件(签名并盖单位章);企业负责人简历;企业情况简介。企业上年度完税证明;4、向商会会员发展部报送《入会申请表》及企业证明资料;5、由会员发展部了解申请入会单位或个人的有关情况,根据会员资格条件进行审查,并报会长签字确认;6、审查合格者,提交会长办公会议表决批准并报理事会追认7、申请入会单位或个人在接到会员发展部的“批准入会通知单”10天内到银行汇款或到财力部缴纳相应级别年度会费,具体金额详见(厦门市台风汽车运动俱乐部会员缴纳会费标准及办法)。过期不缴会费,则视为放弃入会资格;8、申请入会单位或个人凭会费缴纳凭证到秘书处换取正规发票,会员发展部对其进行入会登记,颁发会员证和会员牌。四、入会申请表详见本册尾页附件:《会员入会申请表》。五、退会程序1、若没有特殊情况,原则上不准退会;2、会员如一年不缴纳会费或不参加本会活动的视为自动退会,会员发展部报会长签批后,向会员企业发“退会通知书”并给予公示;3、会员如有严重违反本会章程的行为,经理事会表决通过,予以除名,并以适当式予以公布。第二节、会员缴纳会费标准及办法为了规范会费的收缴和使用,提高商会财务管理的透明度,确保会费收入能更好地用于本会建设和组织活动。根据《厦门市台风汽车运动俱乐部章程》财务管理的规定,特制定本办法。一、会费标准1、理事,每届(四年)缴纳会费元;2、常务理事,每届(四年)缴纳会费元;3、副会长,每届(四年)缴纳会费元以上;4、常务会长,每届(四年)缴纳会费元以上;5、会长,每届(四年)缴纳会费元以上。二、会费说明1、俱乐部会费收齐后,由会长办公会议专题研究确定,统一委托理财,理财收益部分用于商会日常支出需要;2、会员如果届不交纳会费的,视为自动退会,取消其会籍;3、俱乐部接受会员等个人和组织对本会员的赞助;4、收取的会费(赞助费)由商会出具正式发票。三、会费有效期限和缴纳会费的时间1、会费按届交纳,老会员在每届的到期后二个月内一次性缴纳;2、新会员会费从被批准入会的第二个月缴纳;3、会费有效期,从每届的元月一日至十二月三十一日止;4、本办法经过会员大会表决通过后实施。第三节、会议制度(一)会员代表大会1、会员代表大会每届(二年)至少召开一次,一般在本会换届选举时召开。特殊情况下经理事会表决通过,可以提前或延期召开代表大会。2、会员代表大会履行本会《章程》规定的职责:(1)制定和修改章程;(2)选举和罢免理事。在会员代表大会闭幕期间授权本会会长办公会决定理事增补事宜;(3)听取并审议理事会的工作报告和财务报告;(4)决定终止事宜;(5)决定其他重大事项;3、会员代表大会须有2/3以上的会员代表出席方能召开,其决议须经到会会员半数以上表决通过方能生效。(二)理事会会议1、理事会会议每季度召开一次。2、理事会履行本会《章程》规定的职责:(1)执行会员代表大会的决议;(2)选举和罢免会长、常务副会长、副会长、常务理事和秘书长;(3)筹备召开会员代表大会;(4)向会员代表大会报告工作和财务状况;(5)决定会员的吸收和除名。在理事会闭会期间授权会员发展部吸收发展会员,并向理事会通报;(6)决定各部门的设立和终止;(7)决定副秘书长和各部门主要负责人的任免;(8)制定内部管理制度;(9)决定其他重大事项。3、理事会会议由会长或会长委托的常务副会长主持。4、理事会会议须有半数以上理事出席方能召开。5、召开...

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