如何提升办公室文秘的人格魅力和工作能力

如何提升办公室的人格魅力和工作能力摘要:本文结合多年的办公室实际工作,从忠心和放心、恒心和耐心、细心和平心、热心和真心,开心和关心五方面论述办公室应该具备的人格魅力,从培养学习、责任、创新三个方面论述办公室应该具备的工作能力,探讨如何做好办公室工作,对相关岗位人员有指导意义。关键词:人格魅力工作能力人格魅力指一个人在性格、气质、能力、道德品质等方面具有的很能吸引人的力量。在今天的社会里一个人能受到别人的欢迎、容纳,他实际上就具备了一定的人格。办公室是企业正常运转的中枢,肩负着“参与政务、管理事务、综合协调、做好服务”的重要职责,是企业重要的办事机构和对外窗口,对外起着互相协调、形象窗口的作用,对内起着承上启下、服务领导、服务员工、服务基层的作用。其工作的好坏直接影响着企业的办事效率和对外形象,而又是办公室的重要组成人员。办公室工作干好了都是小事,干不好都是大事。为此,我结合自己从事工作的实践,就当前如何做好办公室工作,谈一下办公室应具备的人格魅力和工作能力。1态度凸显人格魅力人格魅力是人的综合素养的折射,我认为奉献“十心”是提升人格魅力的关键所在。1.1忠心和放心。忠心是我国传统文化所推崇的基本道德范畴,也是衡量人品的基本标准之一。对而言主要表现在对组织负责、对企业负责。如何让领导放心,要树立“六不让”工作理念。一是不让工作在我手里延误;二是不让信息传递在我手里中断;三是不让文件在我手里积压;四是不让我负责的工作影响到全局工作;五是不让差错在我手里出现;六是不让基层办事的同志在我这里受到冷落。1.2恒心和耐心。有这样一个故事:在一个小镇上,路人问三个石匠在做什么。第一个石匠说:“我每天都枯燥无味地搬石头砌墙。”第二个石匠说:“我的工作很重要,我要把墙垒好,这样房子才结实。”第三个石匠则目光炯炯地说:“我的责任十分重大,这是镇上的第一所教堂,我要将它建成百年的标志。”后来第三个石匠成为了当时杰出的一位建筑师。这就是同一件事采取不同态度和目的来对待而产生的不同结果。如果把工作当成爱好来做,就能快乐工作;如果把工作当成事业来做,不成功便成仁。1.3细心和平心。“天下难事必作于易,天下大事必作于细”。解决困难从容易的地方入手,成就大事从细小的地方开始。在我的办公桌上,总是整齐地摆放着“红、黄、蓝三种颜色的文件夹,代表了不同类型的文件。红色醒目,代表“紧急”“重要”文件;黄色明亮,代表主管领导已经批示,需要相关部门办理的文件;蓝色宁静,代表“平件”,普通文件传阅。如何将不同颜色的文件夹放置在领导案头,同样也是一门学问。日常工作中,我已经---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---习惯按照“先急后平”、“先快后慢”、“先重后轻”、“先早后晚”的原则对文件进行摆放。总之,领导每天需要批阅大量的文件。作为,一股脑儿地把所有文件给领导送去显然是不当之举,将各类文件整理、排序后再放置于领导案头才是得力之为。细节里面见功夫、小事里面有形象,千里之行,始于足下,办公室工作就要忍得住寂莫,耐得住诱惑,保持一颗平常心。1.4热心、真心。一张笑脸、一句问候、一杯热水、一份关心,就这样与来者在瞬间拉近了距离,有理讲理、有事办事,我们一齐唱《都要好好的》。表情是人体语言中最丰富的部分,是人内心情感的流露,人的喜怒哀乐都可以通过表情来体现和反映。在与人交谈时,最适宜的表情是微笑,真诚的微笑是自信、友好、礼貌的标志,是最能打动对方的“心理武器”。目光应同对方处在同一水平线上,若一个俯视、一个仰视,容易造成双方心理上的不平衡感。平和沉稳的语调是的首选,与人交谈时,声音不应过高,应该以对方能听清为宜。1.5开心、关心。是办公室集体中一员,应当与同事友好相处,在紧张的工作环境中创造一个愉悦的、诚挚的和谐氛围。一是要搞好相互之间的团结。没有思想感情的沟通和交流,就不会有工作上的沟通和交流,就没有好的工作基础和氛围,也不可能把工作做好。二是要加强在工作中的磨合,多信任,多支持,多理解。要像运动员...

1、当您付费下载文档后,您只拥有了使用权限,并不意味着购买了版权,文档只能用于自身使用,不得用于其他商业用途(如 [转卖]进行直接盈利或[编辑后售卖]进行间接盈利)。
2、本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供参考,付费前请自行鉴别。
3、如文档内容存在侵犯商业秘密、侵犯著作权等,请点击“举报”。

常见问题具体如下:

1、问:已经付过费的文档可以多次下载吗?

      答:可以。登陆您已经付过费的账号,付过费的文档可以免费进行多次下载。

2、问:已经付过费的文档不知下载到什么地方去了?

     答:电脑端-浏览器下载列表里可以找到;手机端-文件管理或下载里可以找到。

            如以上两种方式都没有找到,请提供您的交易单号或截图及接收文档的邮箱等有效信息,发送到客服邮箱,客服经核实后,会将您已经付过费的文档即时发到您邮箱。

注:微信交易号是以“420000”开头的28位数字;

       支付宝交易号是以“2024XXXX”交易日期开头的28位数字。

客服邮箱:

biganzikefu@outlook.com

所有的文档都被视为“模板”,用于写作参考,下载前须认真查看,确认无误后再购买;

文档大部份都是可以预览的,笔杆子文库无法对文档的真实性、完整性、准确性以及专业性等问题提供审核和保证,请慎重购买;

文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为依据;

如果您还有什么不清楚的或需要我们协助,可以联系客服邮箱:

biganzikefu@outlook.com

常见问题具体如下:

1、问:已经付过费的文档可以多次下载吗?

      答:可以。登陆您已经付过费的账号,付过费的文档可以免费进行多次下载。

2、问:已经付过费的文档不知下载到什么地方去了?

     答:电脑端-浏览器下载列表里可以找到;手机端-文件管理或下载里可以找到。

            如以上两种方式都没有找到,请提供您的交易单号或截图及接收文档的邮箱等有效信息,发送到客服邮箱,客服经核实后,会将您已经付过费的文档即时发到您邮箱。

注:微信交易号是以“420000”开头的28位数字;

       支付宝交易号是以“2024XXXX”交易日期开头的28位数字。

笔杆子文秘
机构认证
内容提供者

为您提供优质文档,供您参考!

确认删除?