如何让数字时代的记忆留存到未来我们身处一个变革的时代，在这个时代数字化的浪潮汹涌澎湃，成为席卷各行业、冲击各领域的强大力量。这个时代的工作随着信息技术、网络技术的不断发展引发了重大变革。如何将传统载体的变成计算机可识别的信息数据，使“死”变成“活思想”，使信息传播的更及时、更广泛？是这个时代对工作者提出的新挑战、新要求。然而这种革命性的变化蕴含着很多机遇也制造了很多难题，正如我们看到的那样，无论在法律地位、科学管理、安全保存还是有效利用都存在问题。这些问题不解决的数字时代就没有未来。一、面临的问题与困惑作为人类文明的保存与延续，由于信息数据的广泛使用给其管理提出了严峻的挑战。面对这些错综复杂、多如发丝的数据，我们熟悉的文档特点不复存在，传统的管理方法失效，提供的服务模式落后，技术的变革使我们在工作中感到困惑与彷徨，从而激发了研究与探索的激情。（一）、如何发挥电子的原始凭证作用数字时代，计算机网络技术的发展日新月异，其应用也深入到各行各业，由此产生了数量庞大的电子文件。这些电子文件正是社会组织、机构和个人在社会活动和工作中产生的历史记录。然而，由于电子文件的易变性、可复制性等特点，使电子文件在转换为时的原始认定遇到了很大困难。的本质属性是原始记录性，传统载体的往往只有一份原件。但电子文件的可复制性突破了传统的原件概念对于两份内容略有差别的电子文件很难判定哪一个是原件因此，我们常常思考电子文件究竟是不是原始记录、能否转化为、是否具有凭证价值。确定电子文件的法律地位，确保数字时代的社会记忆真实、有效，是整个社会无法回避，必须解决的重要问题也是工作者不可推卸的责任。2001年，国际标准化组织ISO15489标准提出电子文件管理的目标要求得到了世界范围内的普遍认同，自此电子文件的原始性被具体解释为真实性、可靠性、完整性和可用性。真实性是指文件与其用意相符，文件的形成和发送与其既定的形成者和发送者相符。可靠性是指文件的内容可信，可以充分、准确地反映其所证明的事务活动或事实在后续的事务或活动过程中可以以其为依据；完整性是指文件是齐全的，并且未加改动；可用性是指文件可以查找检索、呈现或理解。①由于原始性认定存在问题，我国在电子文件管理初期只得确定了双套制的保管模式，这种模式在后续段落中会进行详细介绍。（二）、电子如何长期保存近些年，有学者指出：爱因斯坦的纸质笔记今天我们仍能看到，但斯蒂芬·霍金的数字笔记在若干年后很有可能看不到。除非有人特意保留，否则电子文件将在几十年内丢失。人类文明的传承是有延续性和继承性的，电子文件长期保管问题解决不好，将造成人类的文明断代和社会的记忆黑洞。②电子文件面临存储的主要问题：一是存储载体的更新换代和长期保管问题。从上世纪70、80年代的穿孔卡片，到90年代的5英寸、3.5英寸软盘、再到磁带、磁盘等存储介质无一寿命超过30年。光盘虽然相对稳定，但也没有数据显示可以永久保存，并且计算机光盘驱动器很有可能会被很先进的存储设备取而代之。现在普遍使用的U盘、移动硬盘是否有一天也会被淘汰？二是信息有效读取问题。对于传统的纸质来说，做好载体保护就基本实现了信息保护。电子文件则不然，对载体的保护只是最基本的保护，还要采取有效的软件、硬件将载体上的信息读取出来，这又涉及到信息存储格式和加密算法的问题。（三）、电子信息安全问题从电子产生的那刻起，种种不安全因素就相伴相生、如影随形。数字信息的不稳定性是举世公认的，其信息与原始载体的可分离性、系统依赖性、易更改、易复制、易传输的特性等使得以往许多行之有效的安全控制手段变得无能为力，给电子文件的安全存储与保管带来很大威胁。目前，电子的安全保管问题已经引起了我国行政部门的重视。近些年，针对电子的安全保管颁布了各种政策法规如《电子文件归档与管理规范》、《电子移交与接收办法》、《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》等等。即便如此，电子丢失现象屡见不鲜。一位计算机专家曾经总结道：“计算机是用于处理信息的，它不适用于长期保存信息。”然而数字时代的文件与管理需要把...