关于做好收文管理工作的通知各部门、各企业：随着市场经济步伐的不断加快，企业与党政机关和社会各界的交往日益频繁，各类文件和信息资料的交流也随着增加。及时、规范、恰当地处理好这些文件和资料，对于及时了解政策，掌握行情，收集信息，完成上级交办的各项事务，促进企业规范管理，都有着非常重要意义。为切实做好此类文件、资料的管理工作，现做出如下通知一、建立收文登记制度，集团公司收到的党政文件，除无保存价值的信函、信息、宣传资料等之外，一律由综合办公室分门别类进行登记、转办.保管.存档。二、综合办公室应指定专人负责收文工作，建立收文登记薄和收文档案。收文时要对收文日期、收文号、来文机关、文件名、件数等逐一进行登记。三、集团领导和各部门、各企业直接收到上级发来的公文，或参加会议带冋的文件或其他物品（包括奖牌、奖杯、锦旗、证书等），应在最短时间内（一般在当天或次H上班后）交综合办公室，办公室应办理登记和交接手续。四、集团公司建立相应的收文处理流程，对需要传阅、传达或转办的文件进行规范处理。基本流程是：文件登记——办公室主任阅批——行政副总裁批示——承办部门执行——结果反馈——文件归档。五、为了加快文件传递速度，避免延误工作，有的急件或部门必需的文件，承办部门可先将有关文件复印使用，再将原件交综合办公室。六、参加会议或培训人员，除及吋移交文件和材料外，必要吋还应将文件以外的重要事项整理成简要的文字材料，以书面文秘范文•:〃•形式提交办公室。外出培训的人员一般应在培训结朿后提交一份培训提纲给办公室，经有关领导审阅，认为有必要的可通过oa发送给全体（或部分）人员学习，做到资源共享、信息互通。七、为切实做好此项工作，办公室应加强对收文工作的监督检查，对不及时移交或遗失、擅自处理文件的应提出警告；对因积压、遗失文件而造成不良后果的，要追究当事人的失职责任。八、各企业的收文工作，可参照此通知执行。特此通知XX集团有限公司XX年二月二十日关于做好汛期值班工作的通知本文摘要:各部门要加强值班工作领导，改善值班工作条件，建立健全规章制度。市政府总值班室将继续加强对各单位值班工作的指导与检查，对存在的突出问题，及时报告市级有关领导并在全市进行通报…各镇乡人民政府、市政府各部门：我市已进入汛期，各镇乡、各部门务必高度重视，进一步加强值班，形成“规范、高效、专业化”的政府值班体系，做好应对暴雨引发的各类地质灾害及防汛的准备工作。现就进一步加强值班工作有关事项通知如下：一、严格执行专人值班制度各镇乡、各部门应安排政治素质好、责任心强、熟悉业务、综合分析能力较强、能够协调处理问题的人员承担汛期值班工作。值班人员必须在岗在位，尽心履职，确保值班电话畅通。严禁安排临聘、退休等人员值班，严禁值班人员脱岗、离岗和值班电话呼叫转移。二、严格执行领导带班制度各镇乡、各部门应由副职以上领导带班，带班领导负责值班工作和值班信息报送，保持24小时通讯畅通，一旦接到重要信息，应及时掌握突发事件情况。三、严格执行突发事件信息报送制度由暴雨引发的洪涝、泥石流、滑坡等灾害，导致断道、垠塞湖、群众被困等重大险情时，事发镇乡及职能部门必须严格按照《XXX市人民政府办公室关于进一步加强突发事件信息报送工作的通知》（XXX3号）耍求及时进行信息报送。在1小时内电话报告.1个半小时内书而报告市政府总值班室（电话：XXX,传真：XXX）；电话报告要说明时间.地点、事件、事态犬体判断、趋势等基木情况，书面报告要做到基木事实清楚、信息要素齐全，如尚未完全常握有关情况，可先报初步情况，后跟踪续报事态发展、应急处置、原因分析、下步工作等事项。四、报送汛期值班表各镇乡、各部门应于5月13日前将本单位汛期（5月1日至9H30FI）值班表以纸质形式加盖公章报送至市政府应急办。值班表内容应包括单位固定值班电话号码和值班人员、带班领导、值班领导的姓名及职务，以及参与汛期值班所有人员的电话号码。值班表内容若有变更，立即以书面形式报市政府应急办备案。五、重视和加强值班工作各镇乡、各部门要加强值班工作领导，改善值班工作...