办公室制化建设和规范化管理的做法及成效

办公室制度化建设和规范化管理的做法及成效刘劲赵哲群张玉云近年来,综合办公室在处党委、通信处的领导下,在处领导的关心、指导和帮助下,围绕通信处中心工作,服务大局,着眼“创先争优”,着力制度建设,大力推进办公室工作制度化建设和规范化管理,各项工作不断提升,取得了新的成绩。一、主要做法及成效制度化建设、规范化管理是对办公室的基本要求,是做好新阶段办公室工作的有效手段,更是确保实现提高办公室科学化水平这一目的的关键所在。只有继续推动办公室工作的规范化和精细化建设,办公室的服务工作才能达到较高的满意度和公认度。在工作中,办公室结合开展的管理提升活动,深入推进制度化建设,以健全的工作规章制度,有效避免工作在忙乱中出差错、出现相互推诿、扯皮等现象。先后建立、修订、梳理了包含会议管理、接待等一整套行之有效的制度和规章,积极适应新的形势和新的工作要求,及时清理和废止了不合时宜、不---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---符合科学发展观要求的制度规范,办公室工作制度体系进一步健全。重点健全办公室内部管理的规章制度,建立健全工作绩效考核评价机制,切实做到奖优、治庸、罚劣,切实把制度建设融入每一个岗位、每一项工作、每一个环节,形成了“靠制度管人、靠制度管事、靠制度规范运转”的良好工作格局。办公室各岗位人员围绕促进工作运转规范化,根据服务对象、服务内容、服务重点的变化,对现有工作流程、工作环节进行了再梳理、再设计,增强科学性,提高有效性。围绕目标内容、步骤环节、完成时限,明确“做什么、谁来做、怎么做”,设计工作流程,制定工作规范,建立工作标准,切实做到了任务到岗、责任到人。树立“有序运转、无缝对接”的理念,搞好办公室内政务、事务和后勤保障服务科室之间的工作协调、整体联动,确保了各项工作相互配合、协调推进。尤其在以下几个方面,始终坚持以制度化建设、规范化管理为引领和重点,确保了处党委、通信处决策的贯彻落实,确保了各种重要活动、重要接待和重要会议的圆满成功,确保了全处整体工作的高效运转。(一)抓好统筹协调,促进了工作高效运转。办公室把综合协调作为搞好服务的首要职能,作为提高综合执行力、保证全处工作正常运转的重要手段,始终突出中心工作,统筹抓好---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---日常服务和应急服务,紧紧围绕服务保障、维护稳定、加快发展等重大工作,进一步增强综合协调意识,认真履行办公室的“揽总”功能,充分发挥“枢纽”作用,力求抓住重点、统筹兼顾,理顺关系、凝聚合力,融洽氛围、激发活力,做到了上下统一、分工明确、协调一致,协助领导协调好了班子之间、企地之间、部门之间、上下级之间的联系和沟通,使各方都能各司其职、相互配合、形成合力。(二)抓好督促检查,推动了决策部署全面落实。办公室紧紧围绕通信处、处党委决策部署和工作重心,切实抓住员工群众反映强烈的热点、难点问题,按照重大决策、重要会议、领导批示指示,突出督查重点,改进督查方法,加大专项督查督办力度,通过抓大事带一般、促全局,及时反馈了重大决策、会议精神、重要部署的落实情况,建立起了重大会议精神贯彻情况、领导干部外出请假情况、公文处理、信息报送、保密等工作台账,对涉及贯彻落实的工作及时进行督察督办,增强了督查实效,对推动通信处、处党委决策部署的贯彻落实发挥了重要作用。(三)精心做好文稿服务和调查研究,有效发挥了参谋作用。办公室突出抓好文稿服务,进一步加强文稿服务力量,把文稿队伍建设摆在突出位置,下大力气做好培养锻炼、提拔使---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---用、关心爱护工作,加快培养文稿写作骨干。坚持以提高领导满意度、员工认同感和对实际工作的指导性为原则,推进文稿创新,切实改进文风,多出新观点、新思路、新对策,不断增强文稿的思想性、针对性、实效性,多出高水平、高质量的精品佳作,充分发挥以文辅政的重要作用。坚持深入基层、深入实际,广泛开展各种形式的调研活...

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