浅析商务秘书职业化发展问题及对策

浅析商务秘书职业化发展问题及对策摘要:商务秘书即协助企业上司完成各种商业性事务的专职秘书,例如联系客户、起草方案、收发函电、商务洽谈、谈判以及决策等等业务。因此,企业商务秘书职业化发展是很有必要的,它也是新时期我国社会经济改革的新要求。本文希望简要探讨一下目前企业商务秘书职业化的基本内涵与基础,在此之上来探讨商务秘书职业化发展过程中所存在的问题,并提出其未来发展的优化良策。关键词:商务秘书职业化基础发展问题优化对策:G71文献标识码:A:1003-9082(2017)01-0243-01现代企业发展迅速,对于商务秘书的要求也越来越趋于多元化,他们不仅仅辅助经营者从事各种日常公务,也要协助管理调节企业内部关系。如今,商业秘书已经开始走职业化发展道路,它强调其职业能力的综合性发展,因为这会直接影响到企业的形象与企业在市场中的竞争地位。一、商务秘书职---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---业化的基础与能力结构1.商彰厥橹耙祷的基础商务秘书群体服务于企业,因此他们的职业化基础必须强调职能角色的清晰化与服务对象的多元化。追根溯源,商务秘书群体的职业化发展也是因为目前市场经济体制不断完善发展趋势所造成,社会市场企业对秘书专业人才的需求量越来越大,他们的职业角色职能也在不断清晰化。从法律法规上讲,行业中所推行的国际职场通行规则也让秘书人才转化为社会发展的重要职业阶层,尤其是商务秘书之于企业拥有了其相关的权利与相应职能承担义务,且完全依法享有一切待遇。商务秘书服务对象趋于多元化,这主要是因为在市场经济背景下多种经济成分并存体制的有效确立,它带动了民营经济、外资经济乃至个体经济的异军突起。其经济成分也由传统的单一公有制逐渐转化为多经济类型并存综合模式,这也是推动企业商务秘书朝职业多元化发展的根本动力,像企业商务秘书就还包含了涉外商务秘书、股份商务秘书等等类型,他们都基于企业商务来不断拓展自身职能,这说明社会对企业商业发展提出了更高的要求,而企业对秘书能力需---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---求也越来越多。总而言之,企业应该迎合市场经济环境,将商务秘书职业化视为是自身企业发展壮大的一大基础,在秘书服务对象、服务内容、服务方式方面多求新求变,确保商务秘书从“通才型”到“通才+专才复合型”的职业化转变。2.商务秘书职业化发展的能力结构要求商务秘书职业化就是对秘书企业商务及业务处理能力的全面升级,除常规的智力素质、心理素质、专业口语及书面表达能力、组织管理能力、沟通协调能力、信息处理能力外,现代企业还要求商务秘书拥有较强的业务调研创新能力和继续学习能力。首先说调研创新能力,这是在市场经济快速发展的现有环境下对新一代商务秘书人才所提出的职业化发展要求。它要求秘书人员必须以“企业―市场”为基本轴心,能够有能力自觉展开调研活动,可以为企业找准市场契合点,同时有能力提出经营管理方案,实现对企业领导管理者正确决策的有效辅助。另一方面,商务秘书要拥有一定的创新意识能力,这说明现代企业对商务秘书的职业要求有所提高,并非是传统遵规蹈矩、惟命是从、只能做简单工作的辅助人员,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---在与客户协商谈判、签订协议、组织企业管理、提出决策方面都需要商务秘书拥有一定的参与能力,并能够提出有效建议。再次说继续学习能力,继续学习能力能为商务秘书提供不断的创新动力源泉,这也为企业不断获得创新发展思路奠定了基础和市场竞争优势。商务秘书行业就是一个在不断学习的行业,所以他必须和企业发展一样拥有继续学习能力,不断获取新知识、新信息,了解更多经营规范,甚至懂得如何实施成本效益核算这种专业的财会问题。这也再一次证明了现代商务秘书职业化对于秘书人才要求的不断提升[1]。二、商务秘书职业化发展问题简析1.商务秘书非职业化现象严重按照我国《秘书职业资格鉴定试点工作方案》与《招用技术工种从业人员规定》,企业应该配合政府积极推行商务秘书职业化发展力...

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