云电集中式协同办公系统用户使用手册V2.0(1)

集中式协同办公系统用户使用手册---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---云电信通软件事业部2010年11月---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---目录---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---一、IE浏览器的要求IE浏览器要求:版本必须在6.0以上,不能安装上网助手、3721系列、CNNIC中文上网,新浪点点通等浏览器插件。Internet选项中的“语言”设置为中文(图1)。图1二、首次登录启动IE浏览器,在浏览器地址栏中输入协同办公系统的访问地址(二级单位:http://newoa2.yepg.com,县单位:http://xoa.yepg.com/oaweb),在用户登录界面(见图2);使用鼠标左键点击“选择部门”后的空白框体,系统弹出如图(见图3);然后选择所在的单位,如选择“呈贡供电有限责任公司”;选择单位后,单位列表自动变化为用户所选单位的部门(见图4)接着像选择部门一样选择用户姓名(见图5);最后在密码框输入用户密码(大集中OA初始密码为password)(见图6),点击“登陆”按钮登陆协同办公系统(见图7)。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---确定此处为中文图2图3---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---1、选择您所在的单位图4---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2、选择您的部门图5图6---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---5、点击“登录”4、输入密码3、选择您的姓名图7登录成功后,如图8中所示,下载OA安装程序,进行新版托盘程序的安装,安装完成后鼠标右键点击查看托盘程序是否为最新(见图9)。图8---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2、点击“下载OA安装程序”进行OA托盘程序的下载和安装1、点击“工具”图9三、首页首页为个人工作的页面,在首页中可以查看和办理各类事项。首页图标为协同办公系统各功能模块,点击可进入相应模块。首页左侧为待办、邮件、新建和工具的导航栏;右侧为当前用户所有待办事项。以(图10)为例介绍首页各功能点。图10其中,当前用户显示的是登录用户的姓名,如图11所示。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---鼠标右键点击您电脑上的托盘程序查看是否为最新托盘图11当前用户的下方是可以使用的各种操作,包括“我的办公”、“邮件”、“新建”、“工具”。其中“我的办公”标签下又包括“我的待办”、“我的已办”、“我起草的文件”、“我关注的文件”、“我浏览的文件”见(图11),“我的待办”显示用户当前需要办结的文件;“我的已办”显示用户已经办理过的文件;“我起草的文件”显示用户设为关注的文件;“我浏览的文件”显示用户近期内浏览过的文件。“邮件”标签下为邮件功能(见图12),除了日常的收发邮件功能外还有“移动至文件夹”、“保存到本机”两个功能。在左侧创建文件夹后,选中某份邮件点“移动至文件夹”即可将此邮件保存到文件夹;点“保存到本机”可将邮件保存到本机指定位置。图12“新建”标签下为可以起草的文件(见图13)。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---显示当前用户点此创建邮件文件夹图13“工具”标签下是显示短信设置、修改口令、常用软件下载及下载OA安装程序等(见图14)。图14在首页的右上角为“进入旧版OA”、“换个样子”、“其他系统”、“退出”“公告”、“帮助”(见图15);点击“进入旧版OA”标签可以进入旧版OA;点击“换个样子”标签可以修改OA界面的色调,字体大小,用于美化界面;点击“其他系统”标签可以链接到其他系统(如合同系统、档案系统等);图15“帮助”标签为本系统提供的一些使用演示及各种帮助文档(见图16)。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---图16点击“退出”标签退出本系统。“公告”为发布的一些公告。四、查阅待办事项首页中显示所有需要当前用户办理的事项,待办事项可...

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