基于RFID的档案管理方案一．前言“RFID档案管理系统”是采用先进的无线电自动识别技术和计算机软件技术，以（薄片状的）RFID作为信息存储媒介并粘贴在档案袋上，在RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用归还记录。利用非接触式的手持式、台式或者通道式的RFID读写设备，和后台数据库管理系统相配合，可以实现档案的借阅、归还、查找、盘点工作过程的信息化管理同时，系统在档案存放间出入口处安装RFID读写设备，通过远距离与RFID的认证，可以实现自动防盗功能。通过系统的实施，有效提高了客户对档案管理的效率、简化了管理流程、降低了人员的劳动强度，为客户提供了更为便捷、更为有效的的管理模式。二．RFID档案管理系统数据中心：由中心数据服务器和管理终端组成，对档案管理信息集中进行储存和处理。内务管理系统：由管理终端和标签发行和打印终端组成，可以完成档案信息RFID标签的统一制作和装入新建档案等工作。流通管理系统：帮助管理员在档案借出时在标签内写入相关信息，归还时检验档案并验证RFID标签内信息。查询系统：通过管理终端和手持机方便地查询每一件档案的位置。系统管理：对系统功能及权限设置，帐号管理等。三．传统的档案管理模式的缺点3.1档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰写档案盒的相关信息，最后手工抄写档案目录，并将目录连同档案一起封装入档案盒内。这种手工处理方式耗费大量劳动和时间，使得整个流程既繁琐又低效。3.2档案存放次序较易被打乱，档案查阅耗时长虽然档案一般都分类存放，但是在档案存取过程中，由于人工操作的随意性和一些不可避免的错误，一旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，需要将所有的档案筛选一遍造成查找困难。3.3档案的盘点操作不科学，由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---十分庞大的工程。3.4对失效档案的管理滞后由于传统管理模式下档案盘点工作的困难，管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切使得失效档案不能被及时发现和处理。形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。四．RFID档案管理系统的四个主要功能1.1档案管理入库：1.1.1新的档案入库前，首先要根据档案的类别、年份和作者等相关信息对新建档案进行编目，并生成RFID标签打印数据。然后根据打印数据，写入并打印RFID标签，打印好的RFID标签就可以贴到档案上了，同时打印成功的数据会被传送到数据中心的数据库里，以备系统其他模块调用和查询。1.2粘贴RFID标签采用专用胶水，保证标签不会脱落。2档案日常管理：2.1对于档案的日常管理，如借阅登记、归还等工作，均需要通过固定式读卡器对标签进行读写操作完成。在软件数据库中存储工作记录，同时在档案RFID芯片中存储借出和归还记录。同时，每次借出和归还操作产生时，操作必须通过手持机对档案柜标签进行刷卡操作，更新档案柜标签中的存放记录。3档案查找和盘点：3.1人员通过手持机进行档案查找，先在手持机上输入需要查找档案的编号，再对档案柜上的标签进行刷卡操作，手持机能自动提示该档案是否存在和存在的位置。同时，工作人员对档案进行盘点时，也可通过手持机对档案柜标签进行刷卡操作，手持机自动进行点数和分类盘点，记录全部存在手持机中，日终，可将盘点数据上传至计算机管理系统中，完成数据自动统计，并生成统计报表。4档案防盗功能：4.1在出入口安装通道式RFID读写装置，并与系统计算机网络连接。当档案经过时，读写装置自动读取档案RFID标签上的RFID数据，若判断档案未经办理领用确认操作，则装置报警，已自动实现防盗的功能。五．智能密集架的设计安排为了更好的对每份档案实行管理，深圳市易化科技有限公司专门针对档案管理采取的智能密集架管理，做到实时监控每一份档案，只要档案离开密集柜，系统即可立即知道，若为---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---非法离...