备件库管理制度关于备件库管理方案1.0目的通过制定备件库管理制度,指导和标准仓库作业人员日常作业行为。2.0范围备件库工作人员3.0职责备件库管理人员负责物料(配件)的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护。备件库协调员负责配件装卸、搬运、包装等工作。采购部和仓管部共同负责废弃物处理工作。质检部对配件的检验和配件的不良品确实认。4.0规定4.1仓库管理规定4.1.1备件库零配件由售后部管理和销售;由信后主管直接负责日常事务的管理和审核,财务部负责备件库经济资料,数据统计及详细业务的指导和审计。4.1.2配件的收货入库需严格按照公司收货确认单的流程进展作业。4.1.3收货时需要求采购部交来入库单,备件库管理员负保管单据的责任。4.1.4所有产品入库必须由备件库管理员和采购共同签字确认。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.1.5原那么当天入库的配件需当天处理完毕,由质检部或消费技术部检验完成后及时入库。4.1.6备件入库员必须严格按照规定对每一个入库单物料进展数量确认。4.2物料(保修件)借用4.2.1允许售后部按“保修期内售后效劳流程”借用配件。4.2.2需严格按照“保修期内售后效劳流程”中有关“配件借用单”的流程进展作业。4.2.3“借用单”上特别注明配件名称及型号规格和数量及用于效劳的客户信息等,以便于旧件识别进展物料入库作业。4.2.4售后部借出配件“保修”维修完成后需在1个月内返还旧件,解除借件手续,逾期不还者由售后部相关人员负责。4.2.5原那么借出配件易损件不需返还,外购配套件和自制件需全部返还核查;没有利用价值、返还费用超1过其利用价值的物料经售后部申请上级领导同意后可就地销毁;申请单交备件库存档。4.2.6物料借料和旧件归还仓库办理人均需签字确认,借料人未签字的不予办理出库单。4.2.7已办理归还的可以装订存档,未归还的不予装订,需要对当事人进展追查,直到归还物料或开具相关单据作归还手续。4.3物料(配件)销售4.3.1配件销售由售后部负责销售。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.3.2需严格按照配件销售流程进展作业。4.3.3出库单上特别注明配件名称、型号、规格、数量、购置单位、收货人联络方式、收货地址、何种物流方式、物流费承当方等,经财务部签字盖章后办理出库发货。4.4退厂物料(配件)处理4.4.1保修旧件返还后需要及时通知售后部等相关部门并要求其签字,可以暂放仓库。4.4.2需要严格区分库存物料局部、采购入库物料不良局部、售后旧件返回不良局部需分别保管和做标示。4.4.3不良物料(配件)不允许给售后借出或销售。4.4.4不良物料、保修旧件属质量问题的经质检签字确认后退回消费部或商务部,后续处理流程由他们部门负责,并要求其在退件表上签字确认。4.5物料出库(出库领料)4.5.1需严格执照仓库单据作业管理流程中有关“出库单”、“借用单”、“调货单”的流程进展作业。4.5.2配件办理出库包装好后无特殊原因当天必须全部完成出库发货。4.5.3按“出库单”发完货后需要及时将物料报到售后部门,并要求其签名确认。4.5.4内部调货需要部门主管签字,总经理签字方可发货。4.5.5配件发货需严格按照“发货单”流程作业,并做好发货跟踪记录。4.6仓库卫生、平安管理---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.6.1仓管员根据卫生值日表对负责区域内进展清洁整理工作,将物料(配件)按指定区域进展整理到达目的整洁、干净、卫生、合理摆放的要求。4.6.2每天下班后由仓管员检查门窗是否关闭,按仓库“十二防”平安原那么检查货物,异常情况及时处理和报告上级领导。4.6.3仓库内严禁吸烟和制止明火。4.7物料(配件)管理4.7.1物料品质维护:在物料收货、点数、借料、摆放、入库、归位、储存、出库的过程中遵循“十二防”2平安原那么,如储位不对、账物不符、品质问题需要及时反应处理。4.7.2保持物料的正确标示和定期检查,由仓库负责人负责;对标示错误的需要追查相关责任。4.8单据、卡、账务管理4.8.1仓库所有单据需要按照“仓库单据作业管理流程”中的登账方式和要求当天按时完成。4.8.2每月的单据登记人员要保管好。...