工商局档案室创建方案加快数字化档案建设步伐，使档案更好地为工商职能及社会各界服务，根据市档案局和市工商局要求，结合我局实际，特制定本实施方案。一、组织领导成立以章丽琴副局长为组长，县局各科负责人参加的创建工作领导小组，领导小组下设办公室，兼办公室主任、任办公室副主任，各科兼职档案管理员为成员。二、工作目标20XX年12月份完成数字化档案室创建工作并通过上级部门验收。三、工作安排6月份初完成相应软硬件设施配置。借鉴市局经验，结合本局实际情况，完成安装泰宇工商行政管理档案管理软件，该软件要符合工商OA系统及其他业务软件的对接和数据的导入。此项工作由网监办配合办公室提供信息技术保障。6月份中旬前完成数字化档案管理制度的拟制和完善。内容包括：电子文件归档制度、档案安全保密制度、档案数据网上查询利用制度、档案数据管理维护制度、电子档案鉴定销毁制度、档案数据网和信息设备维护制度等。8月底前完成建立多媒体数据库。将照片档案数字化，新建声频、视频档案，此项工作由网监办配合办公室提供操作指导。9月底前完成第一期纸质档案扫描约200万页。纸质档案扫描工作分为两期，共400万页，第一期200万页明细如下：12月底前完成第二期纸质档案扫描约200万页。内容包括新增的和存量的企业档案，其他业务档案包括行政处---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---罚决定书、市场登记档案、广告经营单位档案、会计年报表、工资发放单、基建前期审批、后期资料及权证等。四工作要求高度重视，相互配合。数字化档案室的创建工作是一项系统性的工作，各部门负责人要高度重视，密切配合。要严格按照相关制度，及时向局综合档案室移交相关档案资料，特别是活动的相关数码照片、声频、视频资料要及时移交，以确保档案信息完整齐全、安全有效。规范移交，长效管理。数字化档案室的创建工作时间短、内容多，且涉及面广，为便于管理，数字化档案统一由局综合档案室组织整理扫描。今后各业务科须归档资料，应严格按照文件要求执行，及时移交局综合档案室，即：文书部门应归档的文件材料，按归档要求整理、立卷、装订成册于次年5月前移交。会计档案由财务部门按归档要求整理、立卷、装订成册，在财务部门保管一年后，于第三年5月前移交。各科室形成的业务档案，由各科室按归档要求整理立卷、装订成册，随时移交。企业档案每月底底移交，企业年检资料每年9月底前移交。其他档案每年五月底前移交。各部门形成的特种载体档案应于每次活动终了一周内移交各单位在移交档案的同时，将档案相关资料录入到新的工商档案管理软件对应的分类目录中。搭建平台，资源共享以数字化档案室创建活动为载体，把县工商局综合档案室建成一个开放式的档案查阅、利用的网络平台，企业档案---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---届时还可按用户的权限实现对档案的异地查阅、利用，以实现档案信息资源共享。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---