数字办公系统在发电企业计划管理中的应用[摘要]综合计划管理是我国发电企业管理的中心环节，其主要目的是全面、细化地安排发电企业进行安全生产和经营活动，确保各项工作目标顺利完成。面对当前发电企业管理创新、制度创新，建立和完善计划管理体系新思路，不断摸索新的管理模式，是发电企业不断发展壮大的有效管理方式。[关键词]发电企业；数字办公；计划管理doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.16.058[中图分类号]F426.6[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2015）16-00-021概述随着电力市场改革不断深入和信息化技术不断发展，提高发电企业管理效率已经成为亟待解决的问题。基于此，本文探讨了一套适用于发电企业的科学合理的计划管理方法，即利用FlowPortal（数字办公系统），根据流程管理系统，从计划的制订、分解、执行及反馈等形成一个闭环系统。它可以较好解决发电企业在安全生产与经营活动中出现的种种问题，提升发电企业的经济效益。2发电企业计划管理工作现状及不足---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.1计划缺乏系统性计划之间应该相互衔接并形成体系。但实际上，发电企业的计划之间缺乏有效衔接，难以形成必要的体系，例如：月度计划的形成过程，不能响应年度计划，由于各种计划间没有有效衔接，指导性计划不能有效落实，而执行层的计划也因没有指导性计划的引导，使各职能部门为确保本部门计划任务有效落实，不断增加临时性通知、紧急督办事项。2.2计划缺乏控制力管理层对计划管理的必要性认识不到位，对计划编制和审批重视程度不够，计划管理与绩效考核相互脱节，没有形成有效联系，企业对计划难以形成有效监督和管理，对计划的执行情况缺乏足够控制，也使计划丧失控制力。3数字办公计划流程管理系统的优越性流程是企业价值创造的机制，一个优秀的流程管理系统能提升企业核心竞争力。流程可规范业务运作，并不断总结和优化。企业使用数字办公系统计划流程管理后可带来以下效果。（1）从员工角度，第一，可以及时获知提交任务被执行的状态，及时掌握流程的跟踪。第二，对已经提交并审批的任务，方便查询历史审批记录。（2）从中层领导角度，第一，可及时获知相关处理任务，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---并区分任务的优先级。第二，可及时获知下属员工的工作进度与工作效率，有利于对员工的绩效考核。（3）从高层领导角度，可及时获知系统使用情况，便于监控、分析，使管理流程时间可控、趋势可控。（4）从整个企业而言，第一，工作模式的改变，使“人找工作”变为“工作找人”。流程管理可以提高企业管理绩效。第二，避免各部门在工作上相互推诿责任，只关注本部门局部利益的现状。第三，一旦出现问题和争执，可追溯其整个过程，职责明确，奖罚分明。第四，简洁有效的计划流程管理体系能强化企业的过程控制力，消除计划执行时出现的低效率状况，有利于企业完成各项工作目标。4数字办公计划管理系统模式4.1计划流程数字办公计划管理系统的计划流程如图1所示。4.2计划的3个层次发电企业数字办公计划包括3个层次，如图2所示，即年度工作计划、月度工作计划及周工作计划。根据发电企业中长期规划、电力行业新形势及上级主管部门要求，发电企业决策层应综合各方面情况，制订发电企业年度重点工作及各部门重点工作，在听取各部门意见的基础上，形成公司法律文件，作为全公司年度工作目标。部门根据公司年度工作目标及本部门重点工作，针对年度---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---重点工作完成要求，按工作量大小逐月分解，实施落实。部门再根据月度工作计划内容逐周分解到周计划中，若本周计划没完成，则延迟至下周工作中，确保周计划工作顺利闭环。4.3计划编制4.3.1周计划编制周计划是对月度计划的细化。由各部门相关员工填写下周任务，并标志需要配合协调部门，提交给部门负责人审核。部门负责人根据月度工作计划全面考虑，进行相应修改（增加或删除），并填写上周周计划任务完成情况。周计划编制内容更详尽，计划覆盖范围更小，计划...