企划部每个活动方案执行过程介绍Microsoft文档

企划部每个活动方案执行过程介绍企划部每一个方案须经过如下程序进行审批,经审批完成后由企划部进行活动的组织发动,简单介绍如下:一、方案审批程序:企划与领导沟通促销思路—企划部提交促销方案(初稿基本内容包括:活动主题、活动时间、活动内容.费用情况.销售增长.店内布置、外围宣传)f方案修改(赠品选用、宣传品、店内气氛布置费用的变动等)f行政部核价f财务主管审核(与财务主管进行有关结算、费用.销售额毛利率及有关增长的测算与同期对比的计算)财务总监审核f董事长审批二、审批方案执行的简单介绍:活动方案审批完成后首先由企划部主管制定方案执行的具体细则,活动解释,限制条款,对各部门执行条款的提示,有关配合,注意事项结算单申报等事宜,制作本次活动的通知并下发各相关部门及各楼层企划部门各岗位由此展开所有工作具体如下:活动时策划文案岗工作内容:(岗位编制1人,负责本店所有促销、文化宣传手册、DM及对外宣传的文案工作,工作处于应急状态)。K根据以上内容再次加工,确定店内宣传品的内容:通道挂旗.三角旗、POP、气氛贴、活动现场布置内容、店外喷绘内容、店内广播稿2.提供店外广告宣传:报纸广告(公告活动部分)、电视广告文案、---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---电台广告文案、短信宣传文案3、对各楼层区域提交的广告内容进行梳理和再加工并提交至平面设计进行相关内容的设计4、对公司的整体活动内容负责文字校对5>与楼层沟通相关活动内容及落实活动要求平面设计岗工作内容:(本岗位编制4人,1人专为精品部配置,其余3人负责所有本店、餐饮、置业的所有平面广告,并部分协作分店工作,常需加班工作状态饱和)1.对文案提交广告内容进行设计,一部分为店内通道挂旗、POP.三角旗、气氛贴、店内活动规划、赠礼点的布置喷绘,另一部分为店外喷绘及电子屏广告设计所以报纸广告设计3.彩页设计4.对广告资料扫图,搜集及切割做准备工作5.所有内容须根据方案时间要求内设计完毕,以保证活动的正常如期进行6.每周对促销内容对不同楼层进行宣传广告设计发送电子版叫领导审批,审批完成后发送电子文本到报社.印刷厂.网站等对外宣传---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---7.促销管理岗工作内容:(编制2人,目前暂为2人,负责本店促销赠品、场地布置、赠品现场及赠品发放人员管理)1、对赠品活动的赠品拍照与行政部落定赠品,在方案通过后,赠品因各种原因需改动时,与总经理确认新的赠品并重新拍摄,同时对赠品名称根据促销活动需要整合、需要修改相关一系列广告文案,A.向电力部,弱点部打申请,提交各部门至总经理签字约定接电.接网线B.对赠品发放进行人员需求,申请递交人资部,确认本次活动派人---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---美工岗工作内容:(本岗位编制2人,目前仅一人负责美工工作,工作处于应急工作状态)1.通知楼层申报POP内容,接收各楼层申报的广告内容,对不同的POP进行分类制作与广告公司现场落定广告位置及相应的尺寸3.通知各楼层领取店内各气氛贴.通道挂旗.三角旗.圆贴等4.店内公共宣传喷绘悬挂指导并带领安装(沟通时来人与安装时来人经常不是同一人)外围广告安装带领指导并负责进行安装验收5.有关促销活动时刻制专用即时贴(对满送券活动进行标注)并发放各楼层使用6.对楼层的现场布置进行监督、指导、整改赠品地点准备进行的一系列工作:部门及数量后f向各部门(排班表的确认,促销人员的分工安排)C.对赠礼地点及宣传品位置测量,确认。D.对促销参与人员进行活动相关内容,电脑发放程序操作;对顾客争议问题解决;突发状况处理等内容的培训E.促销活动氛围的布置与安装F.与行政部沟通赠品到位的数量时间,出现质量问题导致退换货的相关事宜的应急措施G.各种相关表格、单据的编制.打印---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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