惠州市海洋渔业局无纸化会议系统建设方案---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---广东和诚信息技术有限公司2015年04月一、系统概述无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为使用的工作平台。传统会议模式面临以下几个方面的挑战：办会效率低：为举办一次会议，会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作。如：协调会议室使用、收集和准备会议资料、印刷会议资料、统计到会情况、防止敏感会议资料丢失等。上述工作一个人难以完成，需要多人投入大量的精力。参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能定位到自己关心的章节或内容，有时还可能出现遗漏；由于缺乏丰富的多媒体和图文表现形式，会议过程枯燥，尤其对于较复杂的议题参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。应变能力差：会议时参会人员发生变化，将无法提供相应的纸质桌牌；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---如果会议资料在会前几分钟或会议中才收集准备完毕，将不可能进行大量印刷，影响会议质量。表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏必要的多媒体或音视频表现形式，使得会议过程枯燥，影响会议的预期目标。宣传、教育或学习类型的会议，如能配合一定的纪录片、原理演示动画等，将起到事半功倍的效果。资源浪费严重：传统会议需要大量的纸张开销，而绝大部分的纸质会议资料，会后就没有任何用处，造成了巨大的资源浪费。目前，我国乃至全球，各种资源越来越匮乏，节约资源、保护环境，已经成为当前的迫切任务。安全保密隐患：会议内容涉及到国家秘密或商业秘密时，对会议资料的控制非常重要。传统会议采用纸质会议资料，很容易发生丢失现象，难以保证会议资料的安全。二、使用无纸化会议系统的优势由于采用了先进的技术手段，将大幅度提高办会效率。无纸化会议管理系统的主要优势如下：1、办会人员在办公室就可以预定会议室、部署会议资料等工作。如果会议资料发生变化，可立即通过会议系统进行更新，提高了会议的响应能力。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、通过会议系统可以了解其他参会人员的出席情况。3、会议资料数字化后，参会人员可以方便的定位所关心的内容，而不会有任何遗漏。三、系统物理结构四、会议系统功能介绍4.1、系统界面展示---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除------本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.2、会议出席情况输入用户名和密码登陆后，系统会自动记录其出席。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.3、议题和会议资料管理后台管理系统可以对当前会议要讨论的议题进行分类排序；上传跟议题相关的资料；同步OA上的会议议题和资料。4.4、会议查询可以在会议系统中查询已经开过的会议和会议议题信息。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---4.5、与OA系统的对接会议讨论的议题，可以直接在OA中创建。在创建完成后在会议系统中直接点击“同步”即可把此议题同步到会议系统中。并可以在OA中对应的会议议题里录入每个议题的会议决定。在办文的过程可以根据领导的批示意见，在公文办理的右上角直接点击“转议题”即可把此文转为会议议题。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---五、价格序号分项名称数量单位单价（元）总价（元）1会议系统1套40,000.0040,000.002议题管理系统1套20,000.0020,000.00合计60,000.00---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---