关于VIP重要客人接待方案

君悦府VIP客户接待方案致公司领导:君悦府开盘在即,为使重要客户或集团领导在售场体验尊贵物业服务,力求客户对物业服务品质满意率达100%。为胜利完成任务,拟定接待方案如下:VIP客户定义:政府官员/媒体等人群、影视明星、集团公司高级管理人员以及各类型参观团、公司领导指定接待的客户接待总体要求:安全卫生、方便舒适。迎接流程:一、接公司领导指示,有VIP客户来访二、案场经理制定接待方案1.收到指令,了解VIP客户特殊需求,定义VIP客户类型;2.VIP客户预计到达前,再次致电。确认客户到访时间、需求等;3.根据VIP客户的特殊需求、兴趣、喜好,制定针对性个性化服务接待方案(如:协助销售现场场景布置、参观路线、统一解说词、各部门接待标准等)4.召开服务方案实施会议;5.案场经理提前与销售部门做好沟通、协调。并在30分钟内安排好停车位、礼宾接待人员、安保人员,由案场经理带领客服、礼宾恭候VIP客户的到来。6.大门口形象岗发现贵宾客户到来,立即用对讲机通知各岗位做好服务接待工作。三、接待流程岗前准备:1.将售楼部大门、门窗及照明打开,进行销售资料整理与补充,并将摆放售场外的物品移出摆放整齐。2.吧台客服做好当日所需物品的准备工作;如水杯、咖啡、茶包、纸巾、酒水、饮料、点心等。3.保洁员对楼上VIP包间内进行清洁,灯光全开,空调提前打开,并视客户喜好在茶几上配备鲜花或书本杂志。4.保洁员对案场区域和外围20米内的卫生进行清洁,保持整体美观、整洁,并将洗手间内物品配备充足(如:卷纸、擦手纸、洗手液)。5.案场经理对所有人员岗前的仪容仪表、环境卫生、物品的准备与摆放进行检查。交通指引泊车:1.VIP客户车辆到达项目入口,保安形象岗行举手礼并引导车辆进入停车场,用对讲机通知各岗位做好接服务接待工作;2.VIP客户车辆进入停车场入口,车辆指挥岗人员引导VIP客户车辆停入预留车位;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---礼宾接待1.案场经理、礼宾保安、客服人员提前恭候在车场等待VIP客户的到来;VIP客户到达停车场将车辆泊好后案场经理上前开车门致欢迎词,随后由礼宾岗人员撑伞将其送入销售大厅。2.VIP客户进入销售大厅时,案场经理需引导VIP客户下车,(有年长者要主动搀扶);3.客户到达售场大门外2米处,礼宾门童拉开大门,客服迎宾身体向前微鞠躬30度致欢迎词,案场经理引领客户进入售场;咖啡厅(VIP包间)服务:1.案场经理指引VIP客户至沙盘旁或洽谈区预留的指定卡坐(VIP包间),并通知销售代表接待客户;2.吧台客服按照客户需求准备好好饮品、西点为客户提供;3.客服人员需保持VIP客户杯中有水不能空杯,适时续杯;4.客服人员时刻关注客户动态,茶几烟缸内烟头超过三根需跟换烟缸。4.指派一名客服站在离客户2米处,主动为客户服务;如客户在VIP包间内,客服人员则需在门口等候。5.送客后,案场经理用对讲机通知各岗位VIP客户的行程情况,提醒各岗位调整工作状态,做好接待准备。样板房服务:1.接到客户参观样板房信息后,用对讲机通知各岗位做好形象服务工作;并为客户准备好安全帽。2.案场经理协同销售代表引领VIP客户前往样板房参观;3.样板房内客服人员在门口等候致欢迎词并提供鞋套服务;客户离开时主动收回鞋套。4.VIP客户准备离开样板房,案场经理对讲机通知各岗位,VIP客户的行程情况,提醒各岗位调整工作状态,做好送客准备;签约服务:1.案场经理在签约前提前10分钟巡视签约区环境是否整洁,如不达标则安排保洁员五分钟内进行清洁;2.提前将签约区域照明、办公电源打开;3.引领客户到签约区就坐,吧台服务员为客户提供饮品;4.客户签约时为客户提供便捷服务;客户离开:1.VIP客户准备离开时,案场经理用对讲机通知各岗位做好形象服务指引工作。2.案场经理引导客户离开售楼部为客户打开车门致欢送词,目送客户离开;3.车场指挥岗人员打车辆指挥手势引导客户取车离开;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4.客户车辆行驶至出口时,门口形象岗行举手礼、目送客户离开;5.VIP客户走后,案场经理对各岗位了解客户满意度,并主召开内部会议了解不足及改善政策;四...

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