中国矿业大学档案实体分类方案一、编制目的及指导思想为了贯彻执行上级主管部门关于文书立卷改革的有关精神，进一步简化档案整理，使我校档案实体的分类、编号、排架、检索等工作更好地适应现代化管理的需要，促进学校档案工作的标准化和规范化建设，充分发挥学校档案的作用，为学校各项工作和社会主义建设服务，特制定本方案。本方案以辩证唯物主义思想为指导，从学校各项工作的实际出发，并结合档案工作现实与长远发展的需要，使之符合学校档案的科学管理。二、总体说明我校档案实体分类以学校全部档案为对象，采用门类划分的方法，实现学校全部档案的综合分类和统一管理。通过门类划分，将学校全部档案---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---分为文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、荣誉档案等若干门类，并从综合管理的需要出发，赋予每种门类档案相应的代字：文书档案（Ｗ）主要包括学校各党群及行政职能部门在管理工作中形成的文件材料。科技档案（Ｋ）主要包括教学（硕士、博士入学试题及学位材料、本（专）科生学籍册、本科生优秀毕业论文等）、科学研究、基本建设、仪器设备、出版物、产品生产与科技开发、科技外事、博士后、专利等文件材料。会计档案（Ｃ）主要包括会计核算活动中形成的文件材料。照片档案（Ｚ）主要包括本校各项活动中形成的，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---以及校外单位形成的与本校有关的，并对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用的照片。荣誉档案（Ｒ）主要包括本校在各项工作和活动中获得的奖状（证书）、奖章及锦旗、奖杯等。三、类目设置于标识在各门类档案中，根据其档案的各自特点，再采用不同的分类方法：文书档案按年度—组织机构—保管期限分类；科技档案、会计档案、照片档案按年度—类别分类；荣誉档案按年度—领域分类。各门类档案中类目的设置力求符合逻辑，各类目之间及相同类目下同位类之间划分标准一致，下位类外延之和等于上位类外延，同位类界线清楚，不互相交叉或互相包容，并保持分类的连续性。同级类目按照综合类在前、专题---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---类在后的顺序进行排列。（一）文书档案（Ｗ）类目设置于标识按照中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》的要求，根据我校文件形成和处理的实际情况，文书档案以件为单位进行整理，并按照年度—组织机构—保管期限进行分类，即先将归档文件按年度分类，每一个年度内的文件再按组织机构分类，最好在每一个组织机构下按保管期限分类。1、一级类目设置与标识文书档案一级类目为年度，采用四位阿拉伯数字表示，如“2002”表示2002年。2、二级类目设置与标识二级类目按组织机构细分，并以三位大写的汉语拼音字母作为每一组织机构的标识代码。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3、三级类目设置与标识在二级类目的基础上按保管期限进一步细分为永久、长期、短期，期标识分别为Y、C、D。（二）科技档案（Ｋ）类目设置于标识1、一级类目设置于标识科技档案一级类目为年度，采用四位阿拉伯数字表示。2、二级类目设置与标识在一级类目之下设教学、科学研究、基本建设、仪器设备、出版物、产品生产与科技开发、科技外事、博士后、专利等二级类目，并分别用两位大写的汉语拼音字母表示：ＪＸ—教学ＫＹ—科学研究ＪＪ—基本建设ＳＢ—仪器设备ＣＢ—出版物ＣＰ—产品生产与科技开发ＫＷ—科技外事ＢＨ—博士后材料ＺＬ—专利---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3、三级类目设置与标识三级类目根据二级类目的形成规律和特点，并结合档案所反映的内容性质进行设置，是对二级类目的进一步细分。三级类目的标识采用“双位制”，即两位阿拉伯数字表示，如12、13、14、15……99，“11”和带“0”的数字不用。4、四级类目设置与标识我校科技档案一般设置到三级类目，但为了使分类体系更加严谨、完善，部分类目延伸到四级。四级类目是对三级类目的进一步细...