图书资料管理办法Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制：___________________日期：___________________图书资料管理办法温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第一章总则第1条为规范集团图书资料管理,做好对图书资料的预算、购买、保管和借阅,以节约开支、方便员工对图书资料的查阅和利用,特制定本办法。第2条本办法适用于集团图书资料的购进、保管、整理、借阅与归还等图书管理工作。所称图书资料是指集团为满足各部门工作需要而购置的图书资料,包括各类工具书、报刊、杂志及相关学术著作等。第3条主要职责。1.集团行政副总：负责图书资料采购计划及预算的审批。2.集团行政管理中心：负责图书资料的采购和日常保管、借阅等管理。3.集团财务管理中心：负责图书资料采购预算的审核及采购费用报销。4.集团各中心：负责制定部门业务相关的图书资料需求计划,并充分利用集团图书资料资源。第二章图书资料的购置第4条订购原则与要求。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1.申请订购的图书资料,必须与申请人的职务或岗位工作性质有关。2.可订购的图书资料包括报刊、杂志、工具书、学术著作、教材等。3.订购以高管和部门为单位,严格履行订购审批程序。第5条订购程序。每年10月到12月,由行政管理中心于向高管和各部门征集图书资料订阅需求,各位高管和部门负责人填写《图书资料订阅需求表》提交行政管理中心,行政管理中心汇总后形成《图书资料订阅需求总表》,报行政副总审批。第6条购置方法。行政管理中心主任按审批后的订阅需求,制定购置计划,组织采购主管、档案管理员调查市场价格,确定订购途径。对于期刊类资料,应及时购买；对于图书、工具书等资料,尽量集中商家采购,以节省成本。第三章图书资料的保管第7条图书资料购进后,行政管理中心根据发票、清单,核对所购图书资料的数量,价格等；如有不符情况,应立即与有关部门和采购负责人联系,确保图书资料数量、价格与购求单据一致。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第8条档案管理员对图书资料的质量进行检查,若有质量不符合要求的,应及时退换。第9条验收完毕,档案管理员要在图书资料的封面、目录和首页上加盖集团公章,并在侧边加盖骑缝章,以示图书资料的所有权。第10条新购图书应按书籍类别和购置顺序编号,将书名、出版社名称、作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细录入集团档案管理系统。第11条档案管理员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀；对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性；每年年底将期刊按年度装订成册,归档备用,报纸每月处理一次。第12条档案管理员在进行剔旧工作时,应征集领导、职工的多方面意见,不可单从图书室书架、书库不足的情况出发,盲目剔旧,避免把一些具有参考价值的书清理出去。第13条图书资料剔旧的依据：---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---1.内容陈旧,不再具有参考价值的图书资料。2.与集团业务毫不相干的或是复本数量已超过流通需要的图书资料。3.本身已破烂不堪,无法修复,从而失去参考价值的图书资料。第14条清点和剔除应达到的要点：1.图书资料台账与实际藏书量一致,清除藏书数量的虚假性。2.提高目录的可行性,清除书卡不符的现象。3.及时将旧书剔除,并将新的、有价值的图书补充进来。4.平时应注意定期清点,以保证上架图书的质量。第15条对职工或外部机构捐赠的图书,档案管理员应开具收纳凭证。第16条图书资料的编目和分类。1.所有图书资料必须进行分类编目,并建立图书台账,书写要清晰。2.档案管理员定期更新图书资料总目录,制成报表,放到公司OA系统的“信息共享|知识共享”栏目,供全员参考。第四章图书...