红杉树视频会议系统政府解决方案---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---红杉树信息技术有限公司2009年2月目录---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第一部分项目综述第一章、政府行业背景据统计，由于实现政府信息化，1992年至1996年，美国政府的员工减少了24万人，关闭了近2000个办公室，减少开支1180亿美元，不仅节省了大量的人财物，而且提高了政务透明度，堵住了徇私舞弊的渠道。我国政府信息化工作，起步于80年代中后期。90年代以后，我国的政府信息化建设进入了蓬勃发展阶段。1996年，国务院成立了国务院信息化工作领导小组，加强了对全国信息化工作的统一领导，大大推动了政府信息化建设。但总体来说，我国的政府信息化建设还处于初级发展阶段，仅仅具备了网络的相关设备，却不具备有效的工作手段，相关人员也比较缺乏计算机操作知识，造成了资源的浪费。会议是政府日常工作的重要组成部分，以往的集中式会议已经越来越不能适应需求了，高昂的会议成本往往难以控制，少数人以会议为由公费旅游，造成了极大的浪费。如何有效地利用现有的政府办公网和工作电脑，将会议成本减少到最小，是目前丞待解决的一个问题。第二章、需求与目标分析基于上述应用现状分析，政府部门在远程沟通及协同办公方式上已经不能满足管理发展的需求。政府部门在视频会议方面存在以下应用需求：二.1提高效率节省会议经费政府作为经济与社会发展的管理部门，经常需要召开各种会议，传达方针政策，布置工作，交流经验，因此视频会议系统需要能够支持召开跨地域的大规模会议，并拥有色彩饱满、清晰流畅的视音频及稳定不中断的保障。以前召开会议都得到指定会场集中，增加与会议人员的时间和车费，尤其地处偏远山---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---区的政府开会，交通不便，与会人员奔波劳顿；会后的层层传达，不及时不准确，效率不高。一旦发生突发事件，因领导不能及时沟通、决策滞后而造成损失。要求通过视讯会议系统高清晰的视音频效果提高工作效率，节约会议经费。二.2加强培训改变培训方式政府公务员的业务能力，直接关系到政府的执政能力。因此政府对公务员的业务培训成为一项经常性的工作。特别是加入WTO后，经济全球一体化，各项规则条例、操作顺序要与国际接轨，业务知识急待更新，培训刻不容缓。而以往培训，因时间场地所限，授课方式陈旧，培训效果不佳。因此要求通过视频技术改变培训方式，提高公务员的业务素质。二.3上下沟通搭建便民桥梁政府为民办实事，构建和谐社会，需经常听取市民的意见要求。以前通过各街道办事处或乡镇召开座谈会，听取意见要求，然后人工进行汇集整理再向上反馈，速度慢，效率低。要求通过视讯会议，开通市民热线，直接与市民见面，听取要求，解决问题，使视频系统成为政府直接与市民沟通的桥梁。二.4采购招标不再来回奔波在市场经济环境下，重大工程项目都得在“公开，公平，公正”的原则下进行招投标。以往的招投标会议，手续繁杂。招标方发公告，投标方报资料，来回奔波，并且要指定会场，投标双方面对面问答。需要通过红杉树网络视频会议系统，招投标双方可传递文件资料和图纸，实行面对面交流沟通，非常方便快捷。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第二部分视频会议系统应用解决方案第三章、系统总体构架规划三.1系统结构红杉树视频会议系统以其优秀的音视频效果和简单快捷的操作方式，被广泛应用于政府行业。针对该行业相关人员计算机水平较低的情况，红杉树设计了简介、大方、实用的用户界面，使得用户无须经过培训就可以上手使用。实践证明，简单的用户界面发挥了很大的作用，大大缩短了用户的适应周期。此外，红杉树Conference还向用户提供了高质量的音视频效果，在网络带宽达到256K以上的时候，可以达到VCD的画质，很好地满足了用户的需求。针对不同场合，红杉树提供了不同的解决方案，如桌面级解决方案、会议室级解决方案等，真正实现了政府的“电子会议”。典型的应用有：政府工作会议...