跨周会及其他部门工作要求项目需求及解决方案项目背景描述用于建立跨周例会的会议记录平台，统一管理会议纪要，并可统计工作内容项目需求描述使用部门综合管理处组织结构3层架构，分别为各处室成员、各处室计划管理人员、各处室或部门主管各处室成员：负责登记跨周会中提及的任务；处室/部门领导：查看任务情况；各处室计划管理人员：负责监督任务的进展；业务内容1.登记跨周例会中涉及的工作内容；2.汇总并统计工作执行情况，定期向处室、部门领导汇报业务流程主要记录工作内容的具体执行状态，如任务什么启动，执行是否正常，是否有延期，何时完成等---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---具体需求1.建立该项目的需求由综合管理处林茵提出，之前都是通过文档记录会议纪要，再绘制成Excel表格形式，向领导反馈工作内容，希望通过工具能做统一的记录管理；2.各可视化的报表统计执行情况，并导出到Excel；3.能清晰的显示工作任务的具体执行状态；解决方案方案简介本解决方案能够帮助广发信息科技部的综合管理处管理并记录跨周例会的会议纪要及工作内容，使综合管理处管理人员方便汇报与统计，减轻工作量，提高工作效率建立一个独立的DevTrack项目，名称为跨周会及其他部门工作要求项目，专门管理此类事务性工作内容。人员管理（角色、权限说明）各处室成员：只能对自己名下的任务进行操作，不能删除任务各处室主管：拥有全部权限各处室计划管理人员：拥有全部权限---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---部门领导：拥有全部权限业务表单任务描述：记录任务名称、类别、任务、负责处室及主管，详细任务描述等信息任务计划：记录任务当前状态，当前负责人，计划开始、结束时间等信息---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---业务流程（包含每个步骤完成的业务）记录任务执行状态，未启动、任务进行中、任务延迟、任务关闭与其他流程的关联性说明与知识库项目关联，可以共享部门级知识库中心；与其他流程暂无关联工时管理无需工时统计管理---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---数据统计（报表）每个负责人正在执行的工作任务情况工作量统计编号工作类型执行人时间广发参与人员或确认人工时1需求沟通徐梁2011年4月1日林茵2小时2系统配置徐梁2011年4月2日林茵8小时3数据迁移徐梁2011年4月1日——2011年4月2日林茵20小时用户手册（可单独提供）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---