OA政府解决方案

办公自动化解决方案一、背景及用户现状政府信息化是整个补会信息化的前提和基础,政府信息化必须率先垂范,进啲带动整个礼会的信息化进程。党政中央把电子政务建设作为我国信息化工作的匝点,政府先行,带动国民经济和社会信息化。这预示看在未來儿年,电/政务的发展己经成为当代信息化的最匝要的领域之一。政府信息化包括政府内部协同办公和政务公开…•部分,其中I办同办公更是政府信息化的基础。山于我国政府信息化起步较晚,II前的政府信息化还存在一些不可忽视的问题:信息不够丰自、信息采集困难、应用水平偏低、内部沟通信息递减严亟、不能提供有效网络服务等情况。根拥以上信息和客户的实际情况,确定那县农发局在协同办公方面的需求有以下部份:1:公文管理包含发文管理,公文管理,内部报告,工作汇报,工作联系和档案管理及处理等功能。2:协同工作单位内部工作人员间的协同工作平台。3:日常管理包含会议管理,车辆管理,办公用品管理等。4:统计表单功能实现报表生成,汇总,统计,査询,打印等功能。5:文档管理建立文档管理中心,提供文档目录管理,文档查询等功能。6:公共信息和个人信息功能包括通知,公告,大事记,个人文档和电子邮件等等功能。7:手机短信提醒能在第一时间通过矩信方式通知内部人员通知,公告和雨要的电『邮件的功能。8:匸作流表单于写签章功能在工作流办理过程中,实现表单上的于写签名、加盖电子印章,支持压感于写板的功能。二、通达解决方案通达0A软件功能架构图如下:个人办公信息通讯与共享通达OA资湧管理文件管锂与共享工作流纶织上几构权限设亘软件架构上采用了主流的B/S和J2EE平台设计思想,具备技术先进性与稳定性,充分满足用户的犬数据量、高可用性的要求。>政府内部办公平台实现政府内部的日常办公,包括公文管理、档案管理、工作流、个人办公平台、行政办公等日常丁作所需要用的功能。>系统支撑平台为政府各个部门间的公文流转、信息传递、协同办公提供了统一的支撑平台,同时为其他系统的整合提供了标准的开放接口。>系统运行管理体系通过为电子政务系统建立分工合理、职责明确、标准统一的信息更新和维护机制,从而为电子政务系统安全、高效的运行提供保障的机制和标准。公文签批及审阅协同管理主要以丁作流模块实现公文的签批及审阅丁作,主要通过工作流的设计,监控,为理以及特殊状态处理來实现流程的运转。日常管理资源管理应用包含固定资产管理,办公用品管理,图书管理,车辆管理,会议管理以及人力资源管理。文档管理与共享文件管理和共序包括公共文件柜,网络破盘和图片浏览等主要功能。公共信息管理公共信息管理包括公告通知,新闻,讨论区和投标等主要功能。个人办公主要包括日程安排,工作日志,工作计划以及控制面板等主要功能。资产管理可实现对固定资产登记和折|口,维护和查询等管理,使用中还可以设定固定资产列表,为单位做资产管理做有效保障。人力资源及劳资管理可做人申档案的査询和相关管理,包括绩效考核管理和匸资上报的管理功能。劳资管理包括“工资流程管理”,“财务工资录入”和“部门工资上报”三个主要功能。利用工资流程管理财务人员可以定义工资项目,新建工资上报流程,查看部门工资上报报表等功能。计划管理对工作中计划内容的进度管理。系统管理管理员可对系统的详细管理和整体设置。手机组件短信管理该组件的作用是,在OA的指定模块,起到手机短信提醒的功能。比如工作流程的转交、匝要通知公告阅读提醒,都可以以乎机矩信方式提醮相应的用户。其短信发送的原理是在短信猫中插入一张SIM卡,计费是计入这张SIM卡。所以和于机发送的原理是一样的,而非网关网发送。支持G网中国移动、中国联通、中国电信手机短信发送。支持从0A发向手机,也支持手机冋复至0A・通过设習,即可以发向0A内部用户,也可以发向非0A用户。上图为用管理员可以灵活设置哪些模块、哪些人可以进行手机短信收发。并可以进行收发记录查询统计。工作流表单手写签章T作流表单于写签章组件,能确保工作流表单数据传递过程的安金性该组件在OAT作流办理过程心实现表单上的手写签名、加盖电了印章,支持圧感手写板。电了印章可以...

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