福建省南安华源电镀集控区投资有限公司关于物资管理规范的方案文件编号：HYZJ-20160910-01-FA一、总则为使本公司物资管理规范化，保证公司仓库物资安全，提高物资管理工作效率，加强成本核算，结合本公司实际情况，特制定本制度。1、物资管理工作的任务1.1做好物资入库和出库工作。1.2做好物资的保管工作。1.3做好物资跟踪工作。1.4做好各种防患工作，确保物资的安全保管，不出事故。2、仓库管理流程图二、物资的验收入库管理1、入库：物资管理科人员负责办理入库手续1.1验收人：采购部人员、采购申请人（根据采购申请表）及物资管理科人员进行验收；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---仓库入库出库日常管理安排仓位核对单货，登记准确装卸规范，堆放标准定期检查成品，设备维护仓库清洁，安全各项运作规范、标准统计汇总，准确及时货物出库手续齐全出库货物及数量准确装卸规范，堆放标准出库单据保存归档1.1.1采购人员：物资到货后通知采购申请人与物资管理科人员共同进行验收，采购人员需提供送货单据给予物资管理科人员办理入库；1.1.2采购申请人：对采购物品认真核实验收，是否与申请物品相关，规格、品牌、质量等要求一致，如不符合申请内容，可拒绝验收；*采购申请人可以委托相关专业人员验收。1.1.3物资管理科人员：对送货单据与现场物品认真核对确认，并办理入库手续；注：常用物资储备由物资管理科人员按月固定库存量进行采购申请，并直接验收办理入库；1.2验货地点：仓库或使用地点。物资管理人员对采购大型物品及大量现场使用的物品，可根据实际情况与采购申请人进行现场验收，并办理入、出库相关手续；对小型物品必须前往物资仓库办理入库流程。1.3物资验收内容：物资管理科人员对送货单据与现场物品认真核对确认，如商品名称、规格、单位、数量、金额、申请公司名称、供应商名称等是否准确及规范，如物品与单据不相符合或涂改，严禁办理入库手续。1.4物资编码配置：物资管理科人员根据物资管理科物资编码规范对新进物资进行物资编码配置。1.5采购人员办理物品入库手续应遵守公司物资管理制度，提供标准物品单据，对特殊原因未能及时提供的，限3个工作日进行补齐，如到期未补齐单据，物资管理科人员有权拒绝对该单据物品办理入库手续，且其费用由采购人员自行承担。2、环保公司药品入库流程：2.1物资管理科人员通知生产部门负责人、事务部人员三方共同参与前往过磅确认；2.2物资管理科人员须不定期更换过磅地点。2.3卸药品现场，物资管理科人员及事务部人员对药品车辆所提取的检测药品进行三时段抽样并送至检测部门进行检验确认；2.4药品卸完后应通知生产部门负责人共同前往参与空车过磅，对过磅现场及过磅单认真核实，并由供应商送货人员、生产部门负责人、物资管理科人员三方人员现场签字确认后方可登记入库。3、入库物品堆放标准：物资入库后，需按不同类别、性能、特点、用途分类分区码放，做到“二齐、三清、四号定位”。3.1二齐：物资摆放整齐、库容干净整齐。3.2三清：材料清、数量清、规格标识清。3.3四号定位：按区、按排、按架、按位定位。*物资管理科人员办理入库手续应遵守制度执行，对不完整、不合理、不清楚等相关入库事宜应严格拒绝办理入库。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---三、物资的出库管理1、领料单的规范：1.1领料人：领料单由物资使用人填写。1.2领料单的审批：①物资采购计划表记录的物资由申请部门经理或经理授权人员签字；②日常维修的通用材料可由维修科长签字（必须附加维修单）。1.3领料单的填写内容：1.3.1物资编码：由物资管理科人员填写；1.3.2物资内容：商品名称、规格、单位、数量；（领料人填写，数字为大写）1.3.3附注：领料人填写；（①以旧换新；②日常使用；③维修维护；④项目改造；⑤使用处等）2、物资管理科人员办理出库并现场确认：2.1以旧换新的物资：①正常损耗的物资；②维修维护的物资。领料人必须当场提供旧物资或先领料登记限时提供旧物资。物资管理科人员定期（一周）进行跟踪清查；*回收的旧物资必须由物资管理科人员建...