关于学校参观接待方案的范文

关于学校参观接待方案的范文---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---LOGO近日,我学院的合作校--英国B大学将派出以校长为首的15人代表团对我学院的办学条件、办学水平进行全面考察并洽谈相关合作事宜。为了确保接待工作的顺利进行,现制订接待方案如下:一、接待目的:本次B大学来访对我学院建设多科性、教学研究型的大学有重要的意义。因此,各相关人员应充分展示我院办学条件及学科建设、教学和科研水平,并以务实、精炼、高效、有序的工作作风展现我院优良校风,给英国B大学的代表团留下良好印象。二、接待宗旨:秉承“以人为本”的原则,热情,主动,周到,细致,谨慎,高效,安全,确保各项接待任务圆满完成。三、接待规格:建议采用对等规格。注:由于B大学代表团以校长为首,建议主陪人员为我学院的张院长和党委书记金书记。四、考察时间:2017年12月20日--2017年12月22---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---日五、相关接待部门和具体接待事项如下:(一)、组织结构:总负责人:高叶(院办公室主任)成员:贺华(教导处主任)金坤(人事部主任)苏秦(财务处主任)宁静(宣传部主任)常姗(医务室主任)(二)、安排食宿1、负责人:金坤主要职责:①负责考察团入住金宝莱商务酒店食宿接待工作;②负责指挥、协调、安排考察团考察期间各个时间段就餐、休息等事宜。2、预定餐饮---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---注:①食品供应,既要照顾外宾的饮食习惯,又要体现中国特色,品种齐全,营养丰富;②食品要安全、卫生,同时要在食品旁标明过敏源。3、预定住宿注:①住宿房间已安排好,考察团成员可根据自身需求内部调整②接待人员要做好成员信息登记工作。4、考察团成员信息登记表(三)、接机及送机工作1、负责人:宁静主要职责:负责联系考察团的接机、送机及其他事务;工作人员:记者1人(宣传部指派),负责摄像、照相事宜;接待人员5名(可指派学生),负责生活等相关事务工作;翻译员5名(可指派学生),负责随行翻译。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2、准备工作(1)准备:2017年12月19日前往机场实地考察。①办理好相关手续,开放贵宾通道等相关事宜;②设置临时接待点,备好接机标语及横幅等。3、主要工作内容(1)具体负责接机、送机等相关工作。(2)物品配备:照相机一部、空调大巴一台、矿泉水,风油精,遮阳伞,纸巾等若干。(3)接机:①就位。12月20日上午工作组成员到达机场。②接人。考察团由接待人员确认后,接机负责人宁静先自我介绍,接过行李交工作人员。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---(4)照相。由随行记者对考察团人员进行机场拍照摄像。(5)送往酒店。送考察团人员前往下榻酒店办理入住手续。(6)照片传回。照相结束后,第一时间内把照片传回宣传部。(7)报告。在把考察人员送到酒店后,将相关接待信息电话汇报院办公室。4、送机:在机场设接待站,按照相关程序负责安全的送机服务。(四)、医务组1、负责人:常姗医生:牛宇、韩静主要职责:负责医疗服务工作,二十四小时轮流值班,专家外出时随行服务,着装整洁,佩带工作证,态度主动、热情、和蔼。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---2、药品准备:速效救心丸,感冒药,健胃消食片,晕车药,风油精,创可贴,消毒水等。(五)、考察团会务工作安排(六)、考察后续工作1、宣传组对此次B大学的考察之行的`跟踪报道进行总结、整理,并写成报告;2、财务组将此次接待的预算做成表格,送往财务处审核;(七)、应急预案1、车辆:为防止轿车或大巴在半路上抛锚或者出故障,人事部应提前安排校车及司机,以备不时之需;2、会场:为防止会场音响、投影仪等电子设备出现故障,应在报告厅、会议中心多预留一间设备齐全、能容纳上百人的会议室;为防止工作人员人手不够,可以安排学生帮助完成接待工作;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权...

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