RFID应用于档案管理信息化解决方案专业资料【摘要】人们总是希望在需要一份资料的时候，能快速的查找到它，但在档案管理馆、企事业单位档案管理处，经常可以看到管理人员为找到需要的资料焦急而忙碌。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---长久以来这个问题一直使档案资料管理人员费劲了脑筋。目前国内档案馆主要运用档号和条形码标记形式用于内部的排架和定位。在实物档案的物流过程中，起着重要作用的是档号和条形码。传统的档案管理方式存在档案数量冗余、查询、盘点困难、处理时间长等低效率现象，而信息技术手段的应用则是解决问题的关键。RFID技术的引入将彻底改变人们对档案管理活动的认识。通过对当前档案管理中存在的问题进行分析，设计出一套基于RFID技术的档案管理自动化系统，并就该系统的功能模块架构与管理业务流程进行阐述，以期在档案自动化、智能化管理方面做出有改善。【关键词】档案管理，RFID技术，方案设计，流程设计专业资料一、档案管理的现状与问题近年来，我国档案事业取得了长足的发展，档档案的种案事业的规模扩大了，数量也逐日增多，但传统档案管理类日趋多样化，信息量迅速膨胀。手段与技术所导致的问题日益突显：（一）、档案编目流程繁琐低效、整理时间冗长传统方式下，档案入馆后先需进行分类、排序，并去装钉，然后由人工撰并将目录连同档案一起封装入档最后手工抄写档案目录，写档案盒的相关信息，导致较多档案入馆后被长期堆放、这种操作方式耗费大量活劳动和时间，案盒内。一隅得不到及时整理归档。此外，档案编目与档案盒誊写多为简单、重复性劳动，手工处理方式使得整个流程既繁琐又低效。（二）、档案存放次序较易被打乱由于人工操作的随意但是在档案存取过程中，虽然档案一般都分类存放，查造成档案存放无序，性和一些不可避免的错误，档案存放的次序难免被打乱，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---找困难。（三）、档案查阅耗时长先由管理员找到存随着档案规模与种类越来越庞大，要查找某一档案时，一再根据档案的编目信息在档案架的每一格进行查找。放该类型档案的档案架，需要将旦档案存取时没有按规定存放在指定的位置，查找起来就好比海底捞针，所有的档案筛选一遍。（四）、档案的盘点操作不科学专业资料由于档案数量众多，且档案材料都封装在档案盒内，因此在盘点档案时一般只清点档案盒的数量。但在每个档案盒内存放的档案种类、数量均不相同，这种盘点方式并不能真正反映档案储存的真实信息。如果要拆开每个档案盒进行盘点，那将是一项十分庞大的工程。（五）、对失效档案的管理滞后有效期限是档案价值体现的重要标志之超过有效期限的档案是没有任何价一。因此，需要经常性销毁以减少对档案库存资源值的，由于传统管理模式下档案盘点的占用。但是，使得失效档案不能管理人员对档案的储存时间信息掌握很不准切，工作的困难，很多已过保存期限的旧档案仍然和有效档案一起储存因此，被及时发现和处理。在货架上，形成大量冗余档案，给档案管理工作带来额外负荷和成本。鉴于这种现状，档案管理的技术升级与改造迫在眉睫。作为新一代物料跟（无线射频识别技术）技术的快速发展给档案管理的自动RFID踪与信息识别的化、智能化带来了可能性，具有其他方式无可比拟的优越性。技术应用于档案管理的方案设计二、RFIDRFID技术简介（一），即无线射频识别，是兴起于）RFID（RadioFrequencyIdentification系统由射频电子标签、年代的一项自动识别技术。一个典型的RFID世纪2090识别与通讯等多种技术载---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---体、读写器或阅读器以及天线三部分构成。它集编码、识别的于一体的综合技术，主要原理是利用无线电波对一种标记媒体进行读写、专业资料过程，非接触性是它明显特征。在实际应用中，读写器将特定格式的数据写入RFID标签，然后将标签附着在待识别物体的表面。读写器亦可无接触地读取并识别电子标签中所保存的电子数据，从而实现对物体识别信息的远距离、无接触式采集、无线传输等功...