2022年局机关档案管理达标实施方案大全2

局机关档案管理达标实施方案[大全]团省委机关档案达标升级工作方案为提升团省委机关档案工作水平,实现机关档案标准化管理,更有效地积累、保护和利用档案资源,现就机关档案达标升级工作提出如下方案:一、指导思想以?档案法?和?XX省档案管理条例?为依据,建立和健全档案管理规章制度,强化档案根底工作,2022年到达省二级,2022年争创省一级,在达标升级过程中提高团省委机关全体工作人员的档案意识,实现机关档案管理科学化、标准化、现代化,更好地为共青团事业效劳。二、实施步骤〔一〕准备工作〔7月30日前〕1、成立档案目标管理升级工作领导小组。拟由团省委副书记陈正祥任组长,机关各部门、省青少年开展基金会、省青年志愿者行动指导中心、省青创中心负责人为成员。领导小组办公室主任由董亿担任,办公室工作人员为周珉、吴海燕。2、建立档案工作网络。机关明确一名专职档案工作人员,负责各类档案的收集、整理、利用、移交等工作;机关各部室、各直属单位明确一名兼职档案员,负责与机关综合档案室的联络及本部门的档案资料收集、移交工作;3、建立和完善档案管理的各项制度。—1—制定并实行?共青团XX省委机关档案分类方案、归档范围、保管期限“三合一〞制度?〔见附录〕,建立?机关档案人员岗位责任制?、?立卷归档制度?、?档案保管制度?、?档案利用制度?、?档案查阅须知?制度,加强制度的学习宣传,相关业务人员做到应知应会。4、召开档案达标升级发动会。抓好思想发动、组织发动,组织机关工作人员认真学习省档案局有关档案工作的文件,明确工作任务和要求,为档案管理上“省一级〞在思想上打好根底、在行动上做好准备。5、组织和开展机关专、兼职档案人员的业务培训。采取“请进来,走出去〞等方式,邀请省档案局业务业务指导人员来机关授课,适时组织参观考察学习档案管理先进单位的工作经验。〔二〕档案的收集、整理〔9月30日前〕按照省一级标准要求,团省委建立综合档案室,集中统一管理机关文书、科技、声像、财务等档案。邀请省档案局业务指导人员,指导机关各部门、各直属单位按照“三合一〞制度对历年来的档案资料进行收集整---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---理,各部门兼职档案员按照归档要求,配合做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作。对立卷的档案进行系统分类、编制电子目录,统一移交机关综合档案室集中管理。机关综合档案室专职档案员在各部门移交的电子分类目录的根底上,编制各类档案的机检和手检目录。〔三〕完善档案硬件设施设备的建设〔10月31日前〕——2合理安排档案库房、阅档室〔荣誉室〕和档案人员办公室,做到“三室分开〞;配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、缝纫机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施,到达“八防〞要求。〔四〕申请验收〔11月30日前〕机关综合档案室编撰团省委档案全宗介绍,准备好档案升级工作各类申报资料。申请机关档案达标升级工作领导小组进行初步验收,同时向省档案局提出达标验收申请。在自检合格的根底上,积极配合省档案局做好考评验收工作,争取一次性通过省档案局的升级考评。三、相关要求开展档案目标管理达标工作,是适应机关档案工作开展的迫切要求,是提高机关档案业务工作水平的重要举措。机关档案升级工作领导小组办公室要充分发挥组织协调职能,加强牵头协调,催促各部门按照职责分工高质高效地完成目标任务。〔一〕按照本方案规定需收集、整理的档案资料,机关各部室要及时、完备地移交机关综合档案室集中管理,文书档案的收集应含领导签批单、终审稿和原件〔一式三份〕。在收集整理工作开始前,各部室应制定详细的方案,分段整理,按时完成。〔二〕档案升级工作领导小组成员要切实履行职责,认真做好档案的收集、鉴定工作,确保有价值的档案收集完整。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄—3—内容总结〔1〕二、实施步骤〔一〕准备工作〔7月30日前〕1、成立档案目标管理升级工作领导小组〔2〕〔四〕申请验收〔11月30日前〕机关综合档案室编撰团省委档案全宗介绍,准备好档案升级工作各类申报资料〔3〕凡...

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