上海束影文化传播有限公司策划并执行一场线下活动的流程清单步：明确活动目的，制作活动方案前提：线下活动一般牵扯到销售或者BD，赞助啊场地啊什么的都需要提前确定，如果没有销售或BD部门介入的话，很不幸这些销售或BD任务可能就是活动运营你的工作了。呃……由于我不是很了解如何做一名合格的BD。所以，我们就假设有人来做这些工作好了。有了赞助后呢？活动运营你就变成乙方了，活动主题、规则等各个环节可能都要受到甲方的约束，你需要做的就是做好被甲方虐的心理准备，活动各个环节都要与甲方沟通确定。正所谓方案改了千百遍，仍待甲方如初恋，反正终的方案终归还是这样的：活动主题：提前想好，并与甲方协商，反正终是听甲方大爷的活动时间：提前定好，与甲方协商，并考虑用户时间是否方便活动地点：听甲方大爷的活动对象：你的已有用户或潜在用户，同时也是甲方潜在用户（这是合作达成的基础之一）活动描述：亮出你会怎么做，做什么活动，有什么亮点从而打动甲方提供赞助推广渠道：投放时间、投放渠道、投放资源位置等预期效果：准备两部分，一个是给甲方看的，活动能对甲方带来什么利益写明白；一个是内部看的，比如活动对平台数据或用户有什么帮助，要有一个大致数据。成本预估：有甲方的话需要给甲方一个报价单，包含各推广渠道费用、线下执行费用、各环节礼品或奖品费用。第二步：制作活动推进时间表，推进准备工作此时，你的方案已经得到甲方通过或者签过合作合同，正式进入执行阶段，一般需要召集参与此次活动的人员开一个准备会议。根据已确定的活动时间向前倒推，梳理活动节点，分配好各项准备工作并确定各项工作负责人，活动总负责人随时跟踪完成情况。不论是小活动还是大活动，一个活动的准备期大体上会包括上面表格的各个事项，时间节点安排和参与人员数量要看各自公司的实际情况。下面简单分解讲一下一些重要的注意事项：1、活动页面制作需要准备一份需求文档，将流程和需求罗列清楚，讲明如何设计如何实现何时上线等关键问题，然后随时与技术保持沟通，确保页面准时制作完成并通过测试没有问题后正式上线。2、物料设计制作同样说明设计需求，包括风格图案、尺寸大小等，并跟踪制作公司制作情况，包括使用材质、色彩偏差等，确保保证保质保量完成。3、活动征集注意事项活动描述：在这个XX的时候，我们联合XXX（甲方大爷）要做一个干什么什么的活动，有什么好玩的有趣的，参加能得到什么好处或者奖品等活动主题：与甲方商量好的活动时间：与甲方协商好的---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---活动地点：写清楚详细地点，如果不好寻找，记得注明路线活动对象：你的已有用户或潜在用户参与方式：至少要报名用户留下姓名和联系方式，以便通知报名成功，其他的根据活动需要视情况而定活动规则：各种要求和注意事项提前说清楚，比如参与人员筛选标准（性别、年龄、身高、职业等）、着装要求、报名截止时间、报名成功通知时间、活动问题咨询方式等等。如果是收费活动，支付方式和账号写清楚，什么情况可以退费如何退还等等。一定要留活动问题咨询方式，不论你的规则写得如何简单清楚，总会有部分用户有各种你想不到的问题咨询，尤其是收费活动。切记！活动场地及奖品展示：放图片或者视频4、报名统计及通知报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时反馈给总负责人，商量是否增加投放渠道和投放力度，保证活动人数。活动前通知报名成功用户，根据报名留下的联系方式，电话、都行，确认能够准时参加活动的具体人数。5、专人保持与甲方对接工作，及时了解甲方需求变化，并通知总负责人做出相应调整。6、提前确定活动主持人，以便对方安排时间，并熟悉活动串词。重要的一点！参与人员保持随时沟通，做到信息共享。是建一个活动群组，大家及时相互通报各自工作进展和活动安排变化，避免一个环节出现纰漏终影响到整体准备工作。第三步：制作活动执行方案，分解执行任务物料、礼品清单：逐项把活动所有需要用到的物料和礼品种类、数量注明，并备注各物品在活动执行中出现在哪个环节、什么地点...