县人社局集中清理规范档案专项工作实施方案为全面加强我我局档案管理工作，根据《档档案法》和湘办发【**】229号《中共湖南省委办公厅厅湖南省人民政府关于加强和和改进新形势下档案工作的实实施意见》、长县监发【***】1号《关于认真贯彻落实实档案管理违法违纪行为处分分规定的通知》、长县档发【【**】1号《关于认真做好好**年档案移交工作的通知知》等文件要求，经局党组会会议研究，决定开展为期1个个月的集中清理规范档案专项项工作，特制定本方案，各科科室、部门结合实际，遵照执执行。本次专项工作主要任任务是集中清理局机关科室及及局属二级机构各类档案，全全面规范全局档案管理制度，，明确各类档案保管责任、保保管时限、保管场所、移交程程序、类别界定和入库标准。。通过集中清理规范，全局档档案基本达到归档标准、保管管安全、利用高效、管理有序序的效果。摸底调查阶段：：4月13日至4月16日邀请县档案局业务专家指导导局档案员对全局各类档案进进行一次系统摸底调查，区分分档案、资料，分出档案类别别，制定档案归档总目录。设施完善阶段：4月14日至至4月24日1、在局机关关二楼复印室安装档案柜；2、制定档案室分配到部门具具体方案；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3、完善各档案案室柜架、防霉防潮设备；业务培训阶段：4月17日日至4月24日1、邀请县县档案局业务专家通过人社大大讲堂平台对全局各科室、部部门负责人和档案员进行业务务培训；2、对1995--2005年档案移交工作进进行动员和布置，各科室、部部门对照局档案归档总目录，，制定本部门档案归档分目录录。集中清理阶段：4月220日至5月5日1、界定定区分档案与资料。属于短期期资料性质的纸质件不予入库库上柜，由各部门保存在办公公室或自行销毁；属于经常查查阅和利用的纸质件，暂不予予入库上柜，待年度归档界定定为档案后集中入库；属于档档案的各类纸质件严格按照社社会保险、就业、法律文书、、人事、财务等类别归档制度度分类归档，形成标准化档案案，履行移交手续方可入库，，严禁将各种资料打包贴标直直接入库。2、分批集中上上柜入库。各科室、部门安排排专人根据本部门档案归档分分目录在所分配档案室集中清清理各类档案及资料，对符合合入库条件的，经局综合档案案员与各部门兼职档案员共同同核实后上柜。规范整理阶阶段：4月20日至5月155日1、各科室、部门按照照档案标准化整理要求对本部部门档---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---案进行全面规范，做到到目录清晰、查阅方便、保管管安全。整体移交阶段：55月16日至11月1、66月底前做好全局1995至至2005年十年档案整理鉴鉴定；2、11月底前基本本完成十年档案整体移交。移交的档案门类为局机关文书书档案和相关专业档案。专业业档案包括社会保险业务档案案、就业失业登记档案、工伤伤认定档案。由局办公室统筹筹协调，各社保经办机构、就就业服务中心、法制科全力配配合，按时间点完成十年档案案移交工作。整章建制阶段段：4月20日至5月16日日由局办公室牵头，会同相相关科室、部门制定以下几项项长效制度：1、文书档案案日常管理制度；2、财务务档案日常管理制度；3、、业务档案日常管理制度；4、档案室日常维护制度；；5、档案员工作制度；督查监督阶段：5月16日后后1、对各科室、部门所分分配档案室进行实地检查，重重点检查档案室内务情况、档档案标准化归档情况、部门负负责人---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---重视情况和专兼职档案案员履职情况。2、对各项项长效管理制度的制度与落实实情况进行检查监督。3、、对十年档案移交工作进行督督查，重点督查各业务科室、、部门按规定要求进行档案整整理归档情况和是否通过县档档案局进馆入库验收情况。为切实做好档案集中清理规范范和日常管理工作，有效地保保护和利用档案，成立局档案案工作领导小组，由陈志强同同志任组长，赵军林同志任副副组长，组员为李佳龙、吴虹虹、陈晚霞和各科室、部门档档案员。领导小组下设办公室室，由陈晚霞同志负责全局档...