七、项冃实施方案7.1、实施本项目的主要技术人员情况表7.2、项目实施方案7.2.1.项目整体情况随着社会经济的飞速发展和国民生活水平的极大提高,我国己由自行车时代步入汽车时代。深圳作为国内经济最为发达的城市之一，每年新增的机动车和驾驶人的数量急剧增加。机动车和驾驶人数量的急剧增长给深圳市的车管工作带来了巨大的压力。具备现代化综合管理需要的车管所车管服务综合楼将于2011年正式建设完成并投入使用。为提升深圳市车管业务的科技化、智能化水平，从根本上解决目前存在的各类问题，需要在大楼基建工程的基础上，并结合车管业务的特点及现有条件，车管所提出建设车管服务综合楼配套的设备系统。木方案将重点对深圳公安局车管所车管服务综合楼的档案管理系统建设要求提供解决方案。车管所车管服务综合楼五、六、七三层楼为独立档案库房，选用优质档案密集架存放实体档案，并在保证档案安全前提下，完整的将档案进行新库房搬迁上架。通过对实体档案的整理、扫描有效的保护实体档案，并根据车管所相关业务系统和现有的档案管理流程，开发档案管理信息系统，实现档案的电子化。需要注意事项：目前车管服务综合楼还在进行建设、装修阶段，屮标公司应考虑进场、施工、材料存放、搬运等等，还需与大楼建筑单位进行沟通协调，因此产生的费用应由中标单位综合考虑并支付。7.2.2.项冃建设要求7.2.2.1.档案管理信息系统为了实现对于档案的信息化管理，需建立功能完备、可与业务系统和原有的“档案高速扫描”和“深圳市牢辆档案核档管理系统”结合的档案信息管理系统，实现对于档案的查找、借阅、扫描、标识、增加、删除、还档、统计等管理；实现对于物理档案的自动存取调度管理；实现对于档案存储设备的可视化管理；实现对于档案系统的防盗管理等功能；根据“一窗式”办证服务系统、“业务审计系统”等关联系统要求提供相关的系统接口等。7.2.2.2.档案存储系统五、六楼采用电动密集架存放机动车档案，预计存放机动车档案350万份，七楼采用手动密集架存储存放驾驶人档案，驾驶人档案430万份，可满足未来十年的档案存储需求。另外，为了减轻档案管理人员劳动强度，提高档案存取效率，采用30台资料手推车做运送档案使用。中标人需根据大楼的实际布局，提出合理的密集架布设方案及实物档案管理流程方案。7.2.2.3.档案搬迁、电子化整理及电子防盗系统车管所现存档案约380刀份以上，需从梅林、西丽等地点搬迁至西丽车管综合服务大楼，并按国家相关法规及车管所要求对现存机动车及??驶人档案进行整理、打印档案袋、粘贴条形码和防盗磁条、上架等工作。车管所现有机动车档案己过170刀份，从2001起，己对部分机动车档案进行了扫描电子化（截止2010年底已扫描125万份），需对剩余机动车档案进行电子化扫描，驾驶人档案不用扫描。档案扫描后需把电子档案上传至电子档案服务器，录入档案信息、著录、建立索引等，提供电子核档系统调用。7.2.3.项冃建设详细说明7.2.3.1.档案管理信息系统一）建设目标系统采用B/S模式，充分利用车管业务系统，构筑一个综合性的档案管理信息系统。实现从窗口乍驾管理业务系统屮办理完毕的数据直接归档到电子文档资源库系统中，同时在窗口中申请的查档也可以直接传送到档案室，并自动分发给调阅人。系统要有档案扫描、档案自动识别索引、档案上传归档审核、档案调阅分发及审核、打印、查询统计、档案迁出、日志管理、数据存储与备份、安全认证与用户管理等等功能。实现对于物理档案的自动存取调度管理，当需要提取实物捫案的需求发出后，系统能够自动查找到实物档案存放的物理位S,自动发出指令到档案存放的库房管理员那里，并告知档案的具体存储位置，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---得到库房管理员的确认后系统能够A动控制电动密集架A动打开通道和提示档案放置的具体位置。当捫案需要入库时，能自动提示放置的具体位置等等功能。实现对于档案存储设备的可视化管理，建立档案存储设备在电脑系统中的虚拟可视，并建立物理档案的具体放置位置与存储设备的详细对应关系等等功能。实现对于档案系统的防盗管理等功能...