市场部管理上存在的问题解决方案1

市场部管理上存在的问题解决方案:一、客户信息管理:1、客户的信息由销售代表或客户管理人员,向客户索取基础资料(营业执照、组织机构代码证、税务登记证、一般纳税人资格认证书等复印件),之后统一由市场部客户管理人员负责登记管理。客户的登记及编码上会讨论制定。需要配合人员:各销售代表(我们客户管理人员也会配合销售代表做好工作)2、客户的合同我们可以按照永鑫纸业包装有限公司的作业指导书(合同评审和加工合同作业指导书的要求来实施)销售代表负责客户资料的索取,合同的签订,之后客户管理人员负责合同的登记以及订单的管理。(关于合同编码问题开会讨论,生产管理处、质量部、市场部等)。达成统一意见后由市场部客户管理人员将进行编码登记管理。市场客户管理人员对合同、报价核算表、合同评审表原件进行归档。将合同评审复印件传递到生产管理办公室,安排生产计划。在生产期间跟进生产进度。开会讨论:①共享资料需要什么格式的?用ERP系统还是用EXCEL建立之后在共享。②哪些部门需要共享?3、产品生产完成后及时入库。市场部客户管理人员根据订单的交货日期填写提送货单,提送货单要填写客户名称、联系人及电话、送货地址、到货时间、产品名称、生产批号、规格、送货数量等;将提送货单传递到储运处部,通知发货。储运处把货发送到客户后,及时和客户联系,确认货物的数量和质量有没有问题,如果有问题及时通知生产部和质量部进行解决。二、开票流程1、销售代表按合同的规定,及时对发货的产品进行核对,通知市场部客户管理人员开据发票,客户管理人员对开票的数量、价格、产品和销售代表进行核对,核对无误后通知财务部开发票,财务开好发票后由市场客户管理人员通过快递公司或EMS送达到客户处。(开票监督的部分各领导进行商讨决定由谁监督)。2、如销售代表开票不及时,财务部可发电子文件通知销售代表。开票的要求要在通知里边明确。三、产品的定价问题,我们应该按照公司的报价体系进行报价。销售代表进行初步核算,再传递到客户管理进行再次核对,核对无误后做成表单形式交付财务部。四、我们客户产品折让标准、赠送标准;质量部门应给予产品折让与赠送标准---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---文件作为参照标准。临潼市场部关于部门硬件设施的申请陕西永鑫纸业包装有限公司:因本部门刚刚成立,硬件设施及办公用品不健全,为了以后的工作正常高效的进行。经本部门研究,我部门需申请电脑一台、带有来电显示电话一部、文件夹若干个(客户资料及合同订单的管理)。妥否,请批示。临潼市场部2013年4月10日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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