附件一 广东省村民委员会档案工作目标管理考核标准

附件一:广东省村民委员会档案工作目标管理考核标准考核项目考核内容与标准标准分一、行政管理20省二级单项合格分12分;省一级单项合格分15分;省特级单项合格18分。(一)领导体制1、明确有一位领导分管档案工作,并列入了岗位责任制的得3分;2、档案工作列入了村民委员会领导的议事日程,能提供相应的印证材料得2分。5(二)人员配备1、明确有档案管理人员,并列入了有关人员的岗位责任制得3分;2、档案管理人员具有高中以上文件程度,接受过档案专业知识培训,胜任本职工作的得2分。5(三)制度建设1、制定有各类文件材料的立卷归档制度、档案保管制度、档案借阅利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度的得2.5分,每少一项扣0.5分;2、制定有各类档案材料的保管期限表得2分;3、各项档案管理制度列入了村民委员会的管理制度,执行效果好的得1分。5(四)计划安排档案工作列入了村民委员会的年度工作计划、总结的得2分。2(五)业务联系1、自觉接受乡(镇)机关综合档案室(馆)和上级档案行政管理部门的监督指导的得1分;2、订阅了《广东档案》的得1分;3、档案管理人员加强与村民委员会内各有关方面的联系,形成了村民委员会范围内的档案工作网络的得1分。3二、基础业务50---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---省二级单项合格分30分;省一级单项合格分38分;省特级单项合格45分。(一)立卷归档1、按照上级档案行政管理部门的有关规定,该归档的文件材料都已立卷归档,并且归档文件材料完整、准确、系统的得12分;2、村民委员会各方面形成的档案已全部集中统一管理的得8分;3、各类档案案卷质量符合国家和省的有关标准、规范,合格率达100%的得10分,不足的按比例扣分;4、各种档案装具、目录规范统一,规格、式样等符合国家和省的规定的得4分。34(二)分类编号1、根据上级规定,制定了切合实际的档案分类编号方案的得2分;2、全部档案进行了分类编号,案卷的排列编号符合要求的得4分。6(三)档案的保管1、档案保管有防尘、防火、防盗、防潮、防高温、防虫鼠、防强光等设施的得2分;2、档案室库整洁,现存档案无霉变、腿色、破损等现象的得2分。4(四)统计鉴定1、建立了档案管理台帐(包括档案的数量、档案利用及利用效果等),档案资料收入、移出有登记得2分。2、按照上级要求,及时报送有关档案工作的各项统计报表或数字的得1分;3、销毁档案经过认真的鉴定,并造具销毁清册,有完善的审批及监销手续的得1分。4(五)档案移交按照有关规定,做好定期向乡(镇)档案管理部门移交合格的档案资料及检索工具的准备工作,并能按要求及时将档案移交的得2分。2三、室库设备12省二级单项合格分7分;省一(一)档案用房有存放档案的场地,并能满足日常工作需要的得3分;有独立的档案库房,同时还有档案办公、阅览场地的得4分;档案库房、办公、阅览(可兼陈列)三室分开,且布局合理,便于工作的得5分。5(二)档案箱柜箱柜不规范统一,但能满足档案存放需要的得3分,箱柜充足且规范统一的得4分。4---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---级单项合格分9分;省二级单项合格11分。(三)其它设备1、温湿度控制设备。库房配有空调机、去湿机,温湿度达到国家规定标准的得1分;配有电风扇、排气扇,并积极采取措施调节温湿度的得0.5分;2、配有复印机(可合用)的得1分;3、配有电子计算机(可合用)的得1分。3四、开发利用18省二级单项合格分为11分;省一级单项合格分为13分;省特级单项合格分为16分。(一)检索工具1、各类档案都编有符合要求的检索工具得5分;2、编有两种专题目录得1分;3、编有箱柜指引卡得1分;4、应用了电子计算机对档案进行文件级检索的得2分。9(二)编研工作1、编有本村民委员会历年大事记,且编写质量好的得1分;2、编有本村民委员会历年组织沿革,且编写质量好的1分;3、编有反映本村民委员会历年来各方面情况的基础数字汇编的得1分;4、编有其它有实用价值的参考材料2种以上的得2分。5(三)提供利用1、建立了《档案借阅登记薄》并进行了登记的得2分;2、能提供3个以上...

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