开展城市记忆建档工作的实施方案

开展城市记忆建档工作的实施方案为了真实记录城市发展变化历程,收集整理过去散存的“城市记忆”文献、记录当下城市面貌、服务未来城市发展,按照《X市档案馆(局)关于开展“城市记忆”建档工作的通知》(X档发〔X〕72号)文件要求,现就我县开展“城市记忆”建档工作有关事宜制定方案如下:一、建档目标以图片、影像资料为主,文字资料为辅,对于“城市记忆”相关的建筑、道路、公共设施、民居等档案资料进行全方位收集、规范化整理。通过收集整理建档留存,充分反映城市发展历史变迁的过程,发挥档案记录历史、服务未来的作用,为今后的城市建设、社会发展做好档案服务。二、工作步骤(一)摸底清查各相关单位按照职能分工,对本单位所保存的与“城市记忆”建档工作相关的档案资料进行摸底清查,已进行归档整理的单独建立专题目录;未进行归档整理的需按照文书、照片、影像档案归档整理要求进行规范化整理,并形成档案目录。(二)分类整理各相关单位要对X年以前形成的“城市记忆”档案资料进行收集整理。各种载体的资料进行规范化整理---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---需参照不同的标准,文书档案参照《DA/T22-X归档文件整理规则》,照片档案参照《GB/T11821-X照片档案管理规范》和《DA/T50-X数码照片归档与管理规范》,影像类档案参照《DA/T62-X录音录像档案数字化规范》和《DA/T63-X录音录像类电子档案元数据方案》,其他类型的档案参照中省相关标准进行规范化整理。(三)采集补充各相关单位在日常工作中要注重“城市记忆”资料的收集,围绕“城市记忆”主题,采取拍摄视频、照片的方式,对城市中涉及拆迁改造的区域及新建项目、道路进行记录,并按照相关的归档标准进行整理归档。(四)移交上报各相关单位在前期整理搜集和采集补充的基础上进行规范化整理后,将单独建立的“城市记忆”档案专题目录及各种影像资料与9月31日前移交县档案馆。(五)动态更新建立联系后,每年相关单位对职责范围内的“城市记忆”新增档案资料进行收集,同时补充采集相关的影像、照片,主要是对新增加的“城市记忆”内容(如新建设项目)和临时性的事项(如棚户区改造)进行记录拍摄,并进行规范化整理,于每年9月31日前将新增建档内容移交县档案馆。三、主要涉城部门建档内容(一)县住建局:反映主城区规划变迁相关影像资料,大型居民区、商业区建设,安居工程建设(经济适用房、廉租---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---房),棚户区改造,大型公共服务设施(公园)建设相关文字及影像资料。(二)县国土资源局:反映全县土地使用变更相关图册及影像资料。(三)县城市管理执法局:反映城市拆迁改造方面相关资料及图像。(四)县交通局:反映全县道路建设、路网工程相关的档案资料,包括新铺设道路、道路设施完善、道路改造相关资料及图片。(五)县城投公司:由城投工作承建的重大建设项目、重大工程的资料,包括设计图、效果图、实景图及相关文字资料。(六)县文旅局:古建筑、旅游景点、文化园区相关文字及影像资料。(七)县文广局:X县广播电视台制作拍摄的与“城市记忆”相关的影像资料。三、具体要求(一)加强领导,明确责任。相关单位要高度重视,指定专人负责“城市记忆”建档工作,将“城市记忆”档案资源的整合作为重点工作进行安排部署。在领导管理、人员配备、财力支持等多方面形成长期有效的制度,以保障“城市记忆”档---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---案资源的不断完善和健全。(二)全面收集,丰富形式。相关单位根据重点任务对档案内容进行全面、详细的统计,档案载体形式包括文书、照片、音频、视频等多种内容,应分门别类进行数量统计、目录移交。(三)健全制度,常抓不懈。“城市记忆”建档工作是一项长期性的工作,县档案局要牵头抓总、统筹推进,强化业务指导和组织培训,不断探索科学、合理的机制,各相关单位在档案资料搜集和整理等方面如遇到任何问题,可及时与县档案局联系解决。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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