……办事处档案分类编号方案（样板）为了适应本区档案综合管理的需要，提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平，根据《广东省机关档案分类办法》，结合本区档案工作的实际情况，制定本方案。一、类别设置Ａ文书档案文书档案按机构设置一级属类（各机构代号见附表1）。各部门在其职能活动中形成的文书材料及一般性业务文件材料归入此类。Ｂ基建档案基建档案按工程项目设置一级属类。基建档案包括区机关办公、生活建筑工程档案；区工业园、农业园建设档案等。Ｄ会计档案会计档案一级属类按报表、帐簿、凭证、其他设置。农村合作医疗等方面形成的会计报表、账簿、凭证归入此类。E死亡干部档案死亡干部档案不设属类。Ｆ声像档案声像档案一级属类按录像、录音、照片设置。Ｈ实物档案实物档案一级属类按锦旗、奖杯奖牌、纪念品、印章、字画及其他类设置。J计划生育档案计划生育档案一级属类按计生服务证申领、独生子女证申领、计生节育奖申领、二孩生育指标审批、社会抚养费征收、收养申请人计生审查等设置。K规划建设档案N纪检案件档案纪检案件档案一级属类按检查（调查）类、审理类、信访类等设置。二、编号方法1、文书档案文书档案按各个部门分别进行编号，大部分机构的文书档案采用单件归档整理方法，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋件号。分类号由大类代字＋机构代号---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---组成，机构代号见附表1，保管期限代号永久1、30年4、10年5。例：A01/1/2009/1件号（第1件）年度保管期限代号（永久）机构代号（党工委办）大类代字（文书档案）教科文卫办（教办）等部门的文书档案可采用组卷归档整理方法，其编号结构模式为：大类代字＋机构代号＋保管期限代号＋年度＋案卷号＋顺序号。例：A14/1/2009/1案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）机构代号（教办）大类代字（文书档案）2、基建档案按工程项目组卷，其编号的结构模式为：大类代字＋工程项目代号＋案卷号。例：B1/1案卷号（第1个案卷）工程项目代号（第1项工程）大类代字（基建档案）3、会计档案会计档案按属类分别组卷，其编号结构模式为：分类号＋帐套编号＋年度＋案卷号。其中分类号由大类代字＋属类代号组成，各属类分类号分别为：D1报表、D2帐簿、D3凭证、D4其他，帐套编号见附表2。例：D3.01/2009/1案卷号（第1个案卷）年度帐套编号---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---属类代号（会计凭证）大类代字（会计档案）4、声像档案（1）录像、录音按件归档，一次工作或活动所形成的录像或录音作为一件档案材料，其编号结构模式为：分类号＋年度＋件号。其中分类号由大类代字＋属类代号组成，各属类分类号分别为：F1录像、F2录音。例：F1/2009/1件号（第1件录像）年度属类代号（录像）大类代字（声像档案）（2）照片档案按组整理归档，其编号结构模式为：分类号＋保管期限代号＋年度＋组号＋张号。分类号由大类代字＋属类代号组成为F3，一次活动形成的照片为一组，每个年度的组号均从1开始编，每组照片都从1开始编张号。保管期限代码永久为1，长期为2，短期为3。例：Ｆ３／1／2009／１／１张号（第1张）组号（第1组，即第1个活动）年度保管期限代号（永久）属类代号（照片档案）大类代字（声像档案）5、实物档案实物档案按属类以件为单位整理，其编号结构模式为：分类号＋年度＋件号。其中分类号由大类代字＋属类代号组成，各属类分类号分别为：Ｈ１锦旗类、Ｈ２奖杯奖牌类、Ｈ３纪念品类、Ｈ４作废印章类、H5字画类、H6其他类。例：H1/2009/1件号（第1件）年度属类代号（锦旗类）大类代字（实物档案）6、计划生育档案---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---计划生育档案按件归档，每单业务形成的材料为一件，其编号结构模式为：分类号＋年度＋件号。分类号由大类代字＋属类代号组成，各属类分类号分别为：J1计生服务证申领、J2独生子女证申领、J3计生节育奖申领、J4二孩生育指标审批、J5社会抚养费征收、J6收养申请人计生审查。例：J1/2009/1件号（第1...