团省委机关档案达标升级工作方案为提升团省委机关档案工作水平，实现机关档案规范化管理，更有效地积累、保护和利用档案资源，现就机关档案达标升级工作提出如下方案：一、指导思想以《档案法》和《湖北省档案管理条例》为依据，建立和健全档案管理规章制度，强化档案基础工作，2010年达到省二级，2011年争创省一级，在达标升级过程中提高团省委机关全体工作人员的档案意识，实现机关档案管理科学化、规范化、现代化，更好地为共青团事业服务。二、实施步骤（一）准备工作（7月30日前）1、成立档案目标管理升级工作领导小组。拟由团省委副书记陈正祥任组长，机关各部门、省青少年发展基金会、省青年志愿者行动指导中心、省青创中心负责人为成员。领导小组办公室主任由董亿担任，办公室工作人员为周珉、吴海燕。2、建立档案工作网络。机关明确一名专职档案工作人员，负责各类档案的收集、整理、利用、移交等工作；机关各部室、各直属单位明确一名兼职档案员，负责与机关综合档案室的联络及本部门的档案资料收集、移交工作；3、建立和完善档案管理的各项制度。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---制定并实行《共青团湖北省委机关档案分类方案、归档范围、保管期限“三合一”制度》（见附录），建立《机关档案人员岗位责任制》、《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案利用制度》、《档案查阅须知》制度，加强制度的学习宣传，相关业务人员做到应知应会。4、召开档案达标升级动员会。抓好思想动员、组织动员，组织机关工作人员认真学习省档案局有关档案工作的文件，明确工作任务和要求，为档案管理上“省一级”在思想上打好基础、在行动上做好准备。5、组织和开展机关专、兼职档案人员的业务培训。采取“请进来，走出去”等方式，邀请省档案局业务业务指导人员来机关授课，适时组织参观考察学习档案管理先进单位的工作经验。（二）档案的收集、整理（9月30日前）按照省一级标准要求，团省委建立综合档案室，集中统一管理机关文书、科技、声像、财务等档案。邀请省档案局业务指导人员，指导机关各部门、各直属单位按照“三合一”制度对历年来的档案资料进行收集整理，各部门兼职档案员按照归档要求，配合做好档案收集、立卷、编号、装盒等工作。对立卷的档案进行系统分类、编制电子目录，统一移交机关综合档案室集中管理。机关综合档案室专职档案员在各部门移交的电子分类目录的基础上，编制各类档案的机检和手检目录。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（三）完善档案硬件设施设备的建设（10月31日前）合理安排档案库房、阅档室（荣誉室）和档案人员办公室，做到“三室分开”；配齐档案柜、防磁柜、空调、抽湿机、缝纫机、刻录机、电脑、吸尘器、温湿度计、防光窗帘等设备设施，达到“八防”要求。（四）申请验收（11月30日前）机关综合档案室编撰团省委档案全宗介绍，准备好档案升级工作各类申报资料。申请机关档案达标升级工作领导小组进行初步验收，同时向省档案局提出达标验收申请。在自检合格的基础上，积极配合省档案局做好考评验收工作，争取一次性通过省档案局的升级考评。三、相关要求开展档案目标管理达标工作，是适应机关档案工作发展的迫切要求，是提高机关档案业务工作水平的重要举措机关档案升级工作领导小组办公室要充分发挥组织协调职能，加强牵头协调，督促各部门按照职责分工高质高效地完成目标任务。（一）按照本方案规定需收集、档案资料，机关各部室要及时、完备地移交机关综合档案室集中管理，文书档案的收集应含领导签批单、终审稿和原件（一式三份）。在收集整理工作开始前，各部室应制定详细的计划，分段整理，按时完成。（二）档案升级工作领导小组成员要切实履行职责，认真做好档案的收集、鉴定工作，确保有价值的档案收集---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---完整。凡因档案资料移交不及时、不完整而发生的遗失、损毁、泄密等问题，由责任部室和责任人员承担相关责任。（三）实行档案整理通报制度。在档案进行规范化过...