公司档案管理方案思路

公司档案管理方案根据公司的实际情况将本公司的档案分为以下几类:一类档案:1、工程技术档案类;2、项目申报材料类;3、公司证件类;4、政府机关部门核准文件类;二类档案:1、行政管理资料类(收发文、公司规章制度、章程等);3、广告、印刷合同类;4、学校相关合同类;5、其他合同(租赁等);三类档案:1、土地承包合同类;2、购销种子合同类;农户签名表类;以上档案管理工作由办公室负责,各部门协助管理。由于公司项目比较多,为了档案能很好的管理,规定如下:一、由办公室专人负责档案的整理、利用、统计、保护工作,为确保档案的完整及价值的发挥,需做到以下几点:1、原文件的档案或复印件档案移交人员需做好档案移交手续,填写《档案移交登记表》,若是在当时借阅可不用填写登记表;2、档案移交前后都需要检查其资料是否完整;3、过期的档案文件都要做好编号;没过期期的档案和过期的档案要分开管理;4、档案管理员将一些重要的原文件和证件多复印几份备用,无特殊需要不得使用原件。有些复印件加盖公章后要注明“此复印件只用于办理xxxx事情”,防止外单位乱用。5、政府部门下发的盖红章的文件原件必须交办公室存档。6、放置档案的柜子要贴好各档案的分类名称以便寻找时方便,也有助于分类清楚明晰;二、各部门的专业档案,如工程技术档案、项目材料类、财务档案、人事档案由各部门自行管理。三、各类文件档案要妥善保管,不得擅自携带机要文件回家或去公共场所,避免泄露、丢失等不安全事故发生。四、本制度自发布之日起开始实施。海南广陵高科实业有限公司2012年9月12日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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