档案分类方案兴隆街道宫字小学---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---兴隆街道宫字小学档案分类方案为了进一步加强宫字小学档案综合管理工作，提高现代化管理水平，实现档案分类、整理、编目、排列标准和规范化，便于档案信息资源的开发利用，使档案更好地为宫字小学的教育改革发展服务，结合宫字小学的实际情况，制定本分类方案。一、分类原则1、以宫字小学所形成的全部档案为对象，根据学校的职能部门、档案内容和档案载体形成特点进行分类，便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案分别用大写英文字母顺序编大类代号，大类以下设若干属类，分别用阿拉伯数字代号。3、本方案适用于宫字小学全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。二、类别设置<一>大类设置根据宫字小学的实际情况，原则上分为文书（党、政、工、团、妇）档案、设备仪器档案、会计档案、声像档案、教学档案、荣誉档案六大类，分别用英文字母作代字。如表：类别代字文书档案A设备仪器档案B会计档案C声像档案D教学档案E荣誉档案F<二>属类设置各大类视实际需要确定一级、二级属类的设置，具体设置如下：1、文书档案：大类内不再设属类。2、设备仪器档案：按台套或型号设置属类。3、会计档案：大类内设报表、帐簿、凭证，其它四个一级属类。4、声像档案：大类内设照片、影音二个一级属类。5、教学档案：大类内设教学管理、教师业务、体育卫生安全、题库、学籍册和学生花名册及插班生名册。6、荣誉档案：大类内设奖状（证书）、奖旗、奖杯（可折叠）和奖牌、赠物题词（不可折叠）二个一级属类。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---三、各类档案整理立卷与编号方法（一）文书档案按“年度——保管期限——问题”（以问题为主）组卷。案卷顺序号按以下方法排列：永久、长期保管的案卷，按年份排列后多年编一个流水号；短期保管的案卷，按年份排列后，多年编一个流水号。分类编号方法举例如下：A12．1—1案卷号目录号保管期限（12表示永久、长期合编）大类代号（文书档案）A3.1—1案卷号目录号保管期限代号(3表示短期)大类代号（文书档案）（二）设备仪器档案按添置时间先后，以台套为基础组卷并排列案卷大流水号。档案材料一般不装订，每份材料加盖档号章盒装。其结构模式是：大类代字十案卷顺序号。编号举例如下：B1案卷顺序号（第一卷）大类代号（设备仪器档案）（三）会计档案按报表、帐簿、凭证、其它四个属类分别整理立卷1、报表：每年的报表组成一卷，多年的案卷按顺序编大流水号，保管期限为永久。分类编号举例如下：C1.1—1案卷号（第一卷）目录号（第一号目录）一级属类代号（报表）大类代号（会计档案）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2、帐簿：每本帐簿为一卷。按保管期限分，25年的多年编一个流水号，分类号为C2·1；15年的多年编一个流水号，分类号为C2·2。分类编号举例如下：C2.1—1案卷顺序号（第一卷）目录顺序号（期限25年）一级属类代号（帐簿）大类代号（会计档案）C2.2—1案卷顺序号（第一卷）目录顺序号（期限15年）一级属类代号（帐簿）大类代号（会计档案）3、凭证：每本凭证为一卷，多年的案卷按顺序编大流水号。分类编号举例如下：C3.1—1案卷号（第一卷）目录号（第一号目录）一级属类代号（凭证）大类代号（会计档案）4、其它：主要包括会计档案移交、销毁清册等材料。多年编一个流水号，档号结构及编号举例如下：C4.1—1案卷号（第一卷）目录号（第一号目录）一级属类代号（其它）大类代字（会计档案）（四）声像档案1、照片：按照片形成的时间先后组卷。每个活动内容的照片按时间顺序编案卷顺序号，一本照片簿为一卷。编号举例如下：D1.1—1案卷号（第一卷）---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---目录号（第一号目录）一级属类代号（照片）大类代字（声像档案）2、影音：以材料形成时间为顺序，每盒为一卷，编流水号。档号结构及编号举例如下：D2.1—1案卷号（第一卷）目录号（第一号目录）一级属类代号（VCD）大类代号（...