科大职业教育集团职教部迎新工作方案

科大职业教育集团职教部2021年迎新工作方案科大高新教育集团职教部20__年迎新工作方案为保证科大高新教育集团职教部20__级新生入学工作顺利进行,根据实际情况,现制定20__年度迎新工作方案如下:一、迎新工作领导小组组长:副组长:实施人:成员:二、时间安排(一)20__级科大高新教育集团职教部学生报到工作于8月15日上午8:00开始。(二)新生军训工作安排:8月15日—8月25日为大学生生活适应期,8月25日上午召开军训开训典礼,预定于9月15日召开汇报表演。(三)新生入学教育工作于9月16日,9月18日开课。三、新生报到工作安排新生报到期间,各部门按照工作职责分为八个工作组,各工作组的主要职责及工作安排如下:(一)咨询组组长:副组长:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---成员:招生人员司机班成员1、___带领招生人员做好新生和家长的迎来送往、专业咨询及学生报道流程讲解、解答学生疑问。2、___任各接待点(火车站、指定地铁口)接待新生组组长,___任副组长。主要负责学生和家长接待、校车协调安排。3、根据各接站点人数需求,由___主要负责校车安排。(二)新生报到组(创意楼一楼大厅)组长:负责学生报到系统中新生信息的录入,打印报到流程单。(三)宿舍管理组(创意楼一楼大厅)组长:根据学生所属层次集中进行宿舍分配,尽量做到各宿舍学生层次相统一,便于后期学生管理;1、根据学生的住宿需求,给出相对应的住宿费标准(四)学生资助管理组(创意楼一楼大厅)组长:负责学生贷款办理以及学生学费减免事项。(五)学生管理组(创意楼一楼大厅)组长:1、通知学生所在专业的辅导员和电话号码,方便学生入校后遇到棘手问题及时处理;2、核发军训报道条;3、通知学生召开新生班会的时间和地点。(六)财务处(新传媒会议室)组长:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---收取学费,打印凭证。(七)后勤组(新传媒接待室)组长:采集学生图像信息,办理校园一卡通并收取工本费,发放临时饭卡(八)卧具及军训服发放组(南三-102、静馨苑幼儿园)组长:负责发放公寓卧具、军训服等。注:新生接待组工作由各区域招生成员完成,引导新生有序进入迎新办公区域办理报道手续。四、迎新环境布置(___负责)校园彩旗库房借彩旗50枚,布置在科技楼和创意楼前五、新生报到阶段相关事项说明1、各工作小组相关准备工作于8月13日15:00前到位,迎新工作领导小组进行检查。2、新生报到期间,各工作组要安排人员轮流值班,保证报道学生按正常流程办理报到手续。3、技术部(__)和网络中心(__)负责新生报到期间管理云平台的软硬件维护及校园网络保障工作;报到期间,要安排专人在现场值守,及时处理相关技术问题。4、迎新工作人员要严格遵守工作纪律,穿戴整洁,对待学生及家长要文明礼貌、态度和蔼、主动热情、耐心周到。5、切实加强校园安全,向新生及时进行人身和财产安全教育,增强新生及家长的安全防范意识和防范能力,谨防上当受骗。。六、应急预案1、报到期间后勤处需准备发电机一台,以防期间停电。2、报到期间需准备两台或两台以上备用电脑,以免电脑出故障。3、天气炎热,报到期间需为新生及家长提供桶装饮用水;以---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---及防暑降温药品,如:(藿香正气水、清凉油)。4、工作人员临时有急事不能及时到达工作岗位,由上一个班次的工作人员先继续工作,同时联系其他暂无工作的人员来暂时代替工作。5、新生遗失录取通知书或其他证件,先安抚新生情绪,及时联系辅导员,联系家长,看是否遗失在家。20__年7月13日---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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