区档案局关于开展档案服务外包承揽企业档案安全工作监督检查的实施方案

XX区档案局关于开展档案服务外包承揽企业档案安全工作监督检查的实施方案为切实加强我区档案安全体系建设,根据《XX省人民政府办公厅关于全面推行“双随机”抽查监管的意见》(X政办发〔2016)95号)、《XX省档案局档案行政执法随机抽查实施方案》(XX档发〔2016〕24号)、《XX区档案行政执法随机抽查实施方案》(X档〔2016)23号)等文件和XX省档案行政执法工作会议精神,决定于近期开展档案服务外包承揽企业档案安全工作监督检查,现就有关工作制定实施方案如下:一、检查范围全区档案服务外包承揽企业(名单详见附件1)《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《XX省社会中介机构管理办法》及《国家档案局关于进一步加强档案安全工作的意见》等。三、检查内容档案服务机构主体资格;档案安全工作机制情况;档案安全制度落实情况;档案整理、数字化场所情况;数字化加工设备、网络环境与数据载体情况等。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---检查依据四、检查形式(一)书面检查。各单位对照附件2进行全面自查,并将自查总结于2018年7月11日前加盖单位公章后报送至XX区XX街道XX路XXX号区档案局业务科。(二)现场检查。区档案局将组织档案安全执法检查组,以抽查的方式对部分单位进行现场检查,具体时间和单位另行通知。五、其他事项区档案局将对各单位书面检查和现场检查情况进行汇总,并就检查情况进行通报。对于问题较为严重的单位,将向其发出《档案执法监督检查通知书》,要求限期改正;如限期未整改或整改不力,将依法查处并给予通报。各单位如有不明事项,请与区档案局业务科联系。联系人:XXX;电话:XXXX-XXXXXXXXo附件:1.XX区档案服务外包承揽企业档案专项库名单2.档案服务外包承揽企业监督检查双随机抽查记录表---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---附件1XX区档案服务外包承揽企业档案专项库名单序号单位名单1XXXX档案管理咨询有限公司2XXXX档案管理咨询有限公司3XXXX档案管理咨询有限公司4XXXX档案管理咨询有限公司5XXXX档案管理咨询有限公司6XXXX档案管理咨询有限公川7XXXX档案管理咨询有限公司8XXXX档案管理咨询有限公司9XXXX档案管理咨询有限公司10XXXX档案管理咨询有限公司11XXXX档案管理咨询有限公川12XXXX电子有限公司13XXXX档案管理服务有限公司14XXXX档案整理有限公司15XXXX档案管理有限公司---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---附件2档案服务外包承揽企业监督检查双随机抽查记录表被检查单位:检查地点:序号检査内容操作方法与要领是否规范发现问题情况1单位情况1・1是否有营业执照。1・2经营档案类型的项目是否合法。1・3法人是否是境内注册,控股股东及有关工作人员是否为境内公民。1.4档案业务人员是否受过档案培训,并持有档案专业证书。1.5从业人员是否受保密培训,签订保密协议。是口否口2台账情况2.1是否有明确的档案流程记录。2.2记录内容是否如实填写。2.3是否形成可追溯、核查的各个工作环节完整台账。是口否口---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3安全制度情况3.1是否建立档案安全保密内控机制,明确责任人。3.2是否建立档案安全保管、利用、检查、保密等各项安全制度。3.3各项档案安全制度是否落到实处。3.4是否制定突发事件应急预案,并组织演练。是口否口序号检査内容操作方法与要领蠶发现问题情况4档案整理、数字化加工场所情况(按企业实际情况检查)4.1是否设在档案部门独立、可封闭的建筑内,并符合“九防”要求。4.2是否配备满足安全管理需要的视频监控设备,监控数据保存不少于6个月。4.3是否配备符合国家标准并满足各种需要的档案装具。4.4是否封断所有数字化加工设备的无线网络功能,是否有非工作需要的私人物品,如手机、照相机等设备。是口否口---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4.5是否携带火种进入场所,或在场所内进行与工作无关活动。5数字化加工设备、网络环境与数据载体情况(按企业实际情况检查)...

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