关于酒店VIP客户答谢会策划方案

关于客户答谢会推广活动策划方案2017年即将结束,企划部拟在2018年1月中旬举办一次客户答谢会,向我酒店主要大客户表示深深的敬意和诚挚的谢意,树立公司企业形象,宣传企业优势,构建一个畅通的客户关系沟通渠道,营造宽松、良好的交流氛围。本次活动具体方案如下:一、活动目地:1.感恩回馈客户2.提升公司品牌知名度3.开发优质客户转资源介绍二、活动思路:1.现场布置:迎合企业的高端品质和形象,结合酒店的硬件环境,现场以大气、品质的格调布置2.活动内容:在活动内容和节目表演上,以新颖、品质的节目来展示企业品牌形象和对客户的答谢3.活动调性:整体活动以务实、品质和热闹大气的格调为主三、活动主题及内容:1.主题:2017感恩有你(暂定)备选主题:2017感谢有你,感恩有您(暂定)附题:***酒店2017年客户感恩答谢会2.活动时间:2018年1月**日18:00-21:003.活动地点:***酒店**厅4.活动形式:豪华自助晚宴备选活动形式:邀请客户及客户父母(或家人)一起吃养生宴5.活动参与人员:VIP客户150~200名;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---时间事项负责部门备注工作人员数名(约30人,不含演出人员)四、活动筹备安排---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---17:00-18:00客户入场签到礼仪人员4名;销售部另安排人员协助接待签名留影,派发抽奖券18:00-19:00自助用餐餐饮部门引导客户入座、暖场音乐等19:00-19:15收餐餐饮部门主持人报幕,提醒晚会开始19:15-19:25开场表演企划部19:25-19:35主持登场企划部介绍来宾等19:35-17:50领导致辞总经理17:50-20:00节目演出企划部20:00-20:10抽取三等奖礼仪小姐配合20:10-20:20节目演出企划部20:20-20:30抽取二等奖礼仪小姐配合20:30-20:40节目演出企划部20:40-20:50抽取一等奖礼仪小姐配合20:50-自由洽谈,活动结束送客户伴手礼五、场地布置:1.会场入口布置:欢迎水牌、红地毯铺设、签名墙、礼仪小姐、销售部人员接待。2.内场布置:舞台布置、自助餐取餐处布置、就餐处布置六、晚会流程及人员安排表七、活动奖项:1、抽奖奖项:一等奖(1名)、二等奖(2名)、三等奖(3名)伴手礼(200名)2、奖品设定:一等奖1名****二等奖2名****三等奖3名****伴手礼200份**3、注意事项:防止部分重要客户,抽不到奖(可采取电子抽奖方式,设定重要客户中奖程序)---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---时间2017年12月2018年1月部门企划部方案制定、修订、确定询价报价设计物料到位方案执行、布置、现场落实销售部提出建议,筛选客户名单发出邀请核定参加人员总经理总负责八、活动节目表演表(需另做附件)…………九、活动分工安排大纲(草案,详细需另做附件)序号分工项目具体工作内容完成时间负责部门(人)1活动人员邀请(注:如用餐形式是围餐,需提供嘉宾座位安排表)参加人员邀请确认;现场接待等活动前市场部2宣传物料设计制作海报、请柬、指引牌、座位牌等活动前企划部3节目演出安排主持人、礼仪、节目安排等活动前企划部4奖品、伴手礼礼品设置奖品设置、申领、保管及发放等活动前待定5场地布置1.设置活动指引牌;2.舞台布置背景;3.酒店门大堂、电梯口等摆放宣传海报等;4.现场布置等活动前待定6活动接待活动签到、奖券发放、活动接待等活动当天待定7客户入场阶段安排会场布置、迎宾接待8晚宴用餐阶段安排场地及用餐、酒水等活动当天餐饮部门9节目表演阶段安排开场、暖场、表演节目等---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---10晚会结束阶段安排合影、派发伴手礼、送客、短信问候等11宣传及资料存档拍照、摄影、宣传、存档活动当天企划部12场地清理物料礼品回收、整理等活动当天后勤部门13其他物料及后勤保障安保、水、电、音响调试等活动当天后勤部门14活动统筹企划部15活动总负责总经理注:以上分工安排为临时安排,具体根据公司实际岗位职责安排。具体含《活动前期筹备分工》和《活动现场安排及人员配置》十、须购买及制作物料清单序号项目备注1场地布置类现场布置等2活动推广...

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