会议管理办法Throughtheprocessagreementtoachieveaunifiedactionpolicyfordifferentpeople,soastocoordinateaction,reduceblindness,andmaketheworkorderly.编制：___________________日期：___________________会议管理办法温馨提示：该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据，通过对具体的工作环节进行规范、约束，以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。本文档可根据实际情况进行修改和使用。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第一章总则第1条为规范公司会议管理,提高会议质量和效率,制定本办法。第2条本办法适用于公司各级、各类会议的组织和管理。第3条主要职责。1.集团领导：负责重要会议计划方案及会议纪要的审批。2.集团行政管理中心：负责会议计划方案的策划、落实以及会议的通知、考勤、纪律管理、后勤服务等。3.集团各中心：负责相关会议组织、召开、参与、准备及会议决定的落实等。第二章会议类型第4条固定会议。主要指公司级别的相对固定的大型综合会或专题会议等。会议名称召集部门会议周期参会人员议题和活动股东大会董事会年度每年4月股东、董事会成员、监事会成员；集团中高层以上管理人员和各---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---分公司经理审议通过董事会、监事会工作报告以及财务工作报告公司年会企业管理中心年度春节前半个月左右分公司主要管理人员,获奖人员,部分项目经理,总部全员年度工作报告、年度表彰、年终聚餐经营工作会议经营管理中心半年度过年后和6月底各分公司经理、经营负责人、部分项目经理；集团总部各部门负责人经营工作总结及座谈财务工作会议财务管理中心半年度过年后和6月底集团财务部门全员各分公司财务负责人财务工作总结及座谈质安工作会议工程管理---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---中心半年度过年后和6月底集团工程部门全员各分公司负责人工程质量、安全、创优的总结与座谈公司例会企业管理中心每周周一召开公司高管各部门负责人上周重大问题及部门计划执行情况等第5条非固定会议。指各种非固定的专题会议、接待会议、研讨会以及其他各种临时会议。包括信息化会议、接待上级主管主管部门与合作单位的会议,部门研讨会、培训会议等。第6条会议的形式。可分为现场会议、视频会议、电话会议等。年度、半年度的固定大型会议,需要现场参与；其他会议可根据情况灵活选择相应的会议形式,但应保证一定的现场会议次数。第三章会议计划---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---第7条制定会议计划方案。按固定、非固定两类会议,行政管理中心做不同的计划方案。1.固定会议计划：行政管理中心可在每年年末制定第二年的会议计划（不含每周例会）,填写《会议计划表》,并上报集团领导审批,在第二年年初公布计划。2.非固定会议计划：各会议组织部门需在每月25号前向行政管理中心呈报会议需求,填写《会议需求表》,行政管理中心收到会议需求后,进行统一规划,制定月度会议计划,填写《会议计划表》,并将方案上报集团领导,经协调确认审批后,行政管理中心负责在每月30号公布下月会议计划安排。3.每周例会固定在每周一上午9:00在公司会议室召开,特殊情况需变动的,应于上周周四发出下周例会变动计划的通知。第8条组织实施。行政管理中心负责协助其他部门组织会议,其他部门负责具体的会议计划实施,组织协调人员,主持召开会议。第9条计划控制。行政管理中心负责督促其他各部门执行会议计划,当出现---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---临时突发状况,行政管理中心负责及时调整计划,合理安排,保证会议的顺利召开。第四章会议准备第10条公布会议通知。会议通知由责任部门提前3天拟定（大型会议需提前7天）,责任部门按《会议通知》模板（附件3）填写好内容,通知的内容包括会议时间、参会人员、讨论主题、会议议程等,经部门负责人确认后发给行政管理中心,行政管理中心审核后进行公布。第11条会场安排。行政管理中心协助会议责任部门按照会议要...