贵阳市天保工程二期档案管理细则(试行)第一章总则第一条根据《国家林业局办公室关于印发〈天然林资源保护工程档案管理办法〉的通知》﹙办天字〔2012〕8号﹚精神，结合我市实际，特制定本管理办法。第二条天保工程档案是指在天保工程建设全过程中直接形成的、具有保存利用价值的各种形式和载体的原始记录。天保工程档案是部门或单位档案全宗中不可分割的重要组成部分，必须与其他门类的档案（文书档案、财会档案、设备档案等）一起由部门或单位综合档案部门实行集中统一管理。天保工程档案工作是天保工程建设的重要基础工作，应将其纳入工程建设的全过程，与工程建设同步进行。第二章组织与职责第三条建立健全组织机构，重视档案管理。建立天保工程档案领导责任制。工程实施单位分管领导亲自抓，并配备业务能力强、素质高的专兼职工程档案管理人员，把档案管理责任落实到人。保障天保工程档案管理所需资金、设施和设备。提高档案管理人员管理能力，对档案管理人员有针对性地开展培训，并持证上岗，同时应保证档案干部队伍的相对稳定。第四条建立健全各项档案管理制度，保证天保工程档案管理工作有章可循、有规可依。大力推进天保工程档案管理工作向制度化、规范化迈进。建立档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保密以及档案管理人员工作职责等规章制度，严格执行档案查阅、借用使用制度，履行相关借阅手续，并认真贯彻执行。确保天保工程的档案管理安全和使用效益。第五条加强支撑保障，加快档案信息化建设步伐。工程实施单位应提供开展工程档案管理工作所需的资金、设施和设备，保证工程档案管理工作正常规范运行。要有档案室、档案柜、档案盒等基础设施设备。按照国家档案局的有关要求，建立电子档案。原则上要求重要档案全文数字化处理，确保档案信息资源的方便、快捷利用。第六条在天保工程二期建设中档案管理要做到“三同步”。即工程部署、建设与档案验收同步。天保工程实施单位要从源头上抓好工程文件材料的形成和积累工作，纳入工程建设规划、设计、施工、检查、验收和后期管理的全过程，确保工程档案的完整、准确与系统。工程技术、管理人员要随时收集在工程实施过程中形成的各类材料并及时完整地交由工程档案人员保管，任何单位或个人不---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---得丢失、损坏或者据为己有。天保工程的工程技术、管理人员和档案人员发生变动时，应严格按照工作规范，做好工程档案材料的移交工作。第七条强化监督管理。从2013年开始，把档案管理工作纳入年度目标考核。并要求各工程实施单位把档案的整理归档作为天保工程“四到县”自查内容之一，做到对工程档案及时进行验收。第三章形成和整理第八条凡需归档文件材料的质量必须符合国家有关要求，手工书写用笔仅限于碳素墨水、蓝黑墨水或质量上乘的签字笔，且字迹工整、图文清楚、数据表格完整准确，签字盖章、日期等具有法律效用的标识要完备，不得随意涂改。第九条对需归档的录音、录像和计算机存储介质等特殊载体材料应音像清晰，并配以相应的目录和说明；对需归档的照片和图片，应配有简洁的文字说明，用以标明时间、地点、人物、事件；相关介质材料之间及各介质材料与相关文字材料之间，要建立关联互见号。第四章分类和归档第十条每个建设年度的天保工程档案分为：1、综合类；2、森林管护；3、公益林建设；4、生态效益补偿；5、森林抚育；6、国有森工企业及林场职工社会保障；7、政策性社会性支出七大类。要根据实施项目具体收集归档范围。（一）、综合类上级有关部门制定和发布的各种文件、管理办法、技术标准、本级上报的各种文件和材料，本级有关部门制定和发布的各类文件、管理办法、规章制度；机构设置及职能、人员编制、领导任命等行政管理类材料；与上级主管部门和下级单位签订的目标责任书、项目责任书，工作总结，领导讲话、会议记录、纪要，会议材料、培训材料；各种统计报表、验收报告材料；宣传报道、先进集体和个人的表彰材料，违法违纪事件的处理材料；案件举报材料及查处结果；工作简讯、简报等。（二）、森林管护类，分为（1）国...