江西省大中专院校学生信息库系统管理暂行办法

江西省大中专院校学生信息库系统管理暂行办法第一条为适应我省教育改革发展需要,进一步提高全省教育管理水平,规范大中专院校办学行为,维护学生合法权益,依据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国职业教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》制定本办法。第二条江西省大中专院校学生信息库(以下简称学生信息库)是利用现代信息技术,将全省各级各类大中专院校每年入学新生的信息,按标准化、规范化的统一要求建立的学生信息数据库。内容包括:高等教育层次学生信息(含研究生教育和本、专科教育)、中等职业教育(中等师范教育)层次学生信息、高等教育自学考试社会助学脱产班学生信息。第三条省教育厅相关职能部门负责学生信息采集的组织工作和审核工作。具体为:学位管理与研究生教育处负责高等教育研究生教育层次学生信息数据的采集和审核;高等教育处负责高等教育本、专科教育层次学生信息数据的采集和审核;职业教育与成人教育处负责中等职业教育层次学生信息数据的采集和审核;师范教育处负责中等师范教育层次学生信息数据的采集和审核;省自学考试委员会办公室负责高等教育自学考试社会助学脱产班学生信息数据的采集和审核。省教育厅社会力量办学管理处督促民办高校做好学生信息采集、报送工作。省教育管理信息中心负责学生信息库系统日常管理工作,负责对学生信息库数据进行整理和发布,为省教育厅决策提供数据服务,为学生提供信息查询服务。第四条高等教育全日制研究生教育层次和本、专科教育层次新生的学籍信息采集和电子注册工作,各校依据赣教高字〔2007〕50号文件执行。其它教育层次的新生信息,各校分别按附表四至附表九的数据要求采集、复查学生信息,并按附表一至附表三的要求汇总后,通过学生信息库系统软件上报省教育厅相关部门(同时报送数据光盘一张)。省教育厅相关职能部门对数据进行审核,报分管厅领导审签后,由省教育管理信息中心导入学生信息库。(一)高等教育研究生教育层次学生信息处理工作流程:全日制研究生教育学生信息按教育部要求进行学籍注册后,由省教育厅学位管理与研究生教育处于每年的11月30日前送省教育管理信息中心。非全日制研究生教育,由各校按附表四至附表七要求收集、复核,于每年4月30日前,通过学生信息系统软件报送至省教育管理信息中心,同时上报附表一。省教育厅学位管理与研究生教育处对信息进行审核。(二)高等教育本、专科教育层次学生信息处理工作流程---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---普通高等教育和成人高等学历教育本、专科学生信息按教育部要求进行学籍注册后,由省教育厅高等教育处分别于每年11月30日和次年5月15日前送省教育管理信息中心。(三)中等职业教育(中等师范教育)层次学生信息处理工作流程:省中等学校招生委员会办公室于每年5月31日前将春季招生录取信息送省教育管理信息中心,每年11月30日前将秋季集中录取阶段的录取信息送省教育管理信息中心,次年的3月31日前,将上年补录阶段的录取信息送省教育管理信息中心。省教育管理信息中心对录取数据整理,通过学生信息库系统软件分发至各招生学校供其复查。各招生学校在一周内按附表八的要求复查、修改后,将结果上传至省教育管理信息中心,同时上报附表二。省教育厅职业教育与成人教育处、师范教育处会同省中等学校招生委员会办公室对信息进行审核。各设区市教育局依据本办法负责收集和审核本地区职业高中新生信息,并于每年11月30日前将信息通过学生信息库软件报省教育管理信息中心。(四)高等教育自考助学班学生信息处理工作流程:已取得高等教育自学考试社会助学许可证的学校按附表九的要求采集、复查高等教育自学考试社会助学脱产班的学生信息,于每年10月31日前,通过学生信息库系统软件报送至省教育管理信息中心,同时报附表三。省自学考试委员会办公室对信息进行审核。(五)省教育厅学位管理与研究生教育处、职业教育与成人教育处、师范教育处在每年10月31日前,将当年毕业的非全日制研究生学生层次、中等职业教育(中等师范教育)层次学生...

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