局档案分类编号方案

××市××局档案分类编号方案为了加强我局档案工作业务建设,提高档案综合管理水平,实现档案分类整理、排列、管理的标准化和规范化,促进档案业务管理水平的提高,以更好地为我局各项工作服务,根据《广东省机关档案分类办法》,结合我局的实际情况,特制定本方案。一、分类原则1、档案分类原则是以本局所形成的全部档案为对象,依据职能,结合档案内容和载体形态特点,便于科学管理和开发利用。2、分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。3、本办法适用于对本局全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。二、类别设置本局档案共分六大类:文书档案(A)、基建档案(B)、会计档案(D)、声像档案(F)、实物档案(H)、业务档案(G),大类用英文字母作代字,大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下:A文书档案B基建档案D会计档案D1报表D2账簿D3凭证D4其他F声像档案F1录音带F2录像带F3照片F3.1会议接待类F3.2文体活动类F3.3实物照片类F3.4其他类注:从2006年开始,照片档案不再分属类。F4光盘及其他H实物档案H1锦旗类H2奖杯奖牌类H3纪念品类H4其他类G业务档案G1××类G2××类---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---…………三、编号方法1、文书档案的编号:(1)2000年以前,文书档案采用立卷归档方法,其编号结构模式为:大类代字+保管期限代号+目录顺序号+案卷号。其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3,永久长期合编为12,永久长期短期合编为0。例:A0.1—1案卷号(第1个案卷)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久、长期、短期合编)大类代字(文书档案)(2)2000-2003年文书档案采用单件归档方法,其编号结构模式为:大类代字+保管期限代号+目录顺序号+件号。其中保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3。例:A1.1—1件号(第1件)目录顺序号(第1条目录)保管期限代号(永久)大类代字(文书档案)(3)2004年开始,文书档案仍采用单件归档方法,但其编号结构模式改变为:大类代字+保管期限代号+年度+件号。保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3。例:A1.2004—1件号(第1件)年度保管期限代号(永久)大类代字(文书档案)2、基建档案按工程项目组卷,其编号的结构模式为:大类代字+工程项目代号+案卷号。例:B1—1案卷号(第1个案卷)工程项目代号(第1项工程)大类代字(基建档案)3、会计档案的编号,其结构模式为:大类代字+属类代号+目录顺序号+案卷号。例:会计凭证的编号D3.1—1案卷号(第1个案卷)目录顺序号(第1条目录)属类代号(会计凭证)大类代字(会计档案)---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4、声像档案的编号(1)录音带、录像带的编号,其结构模式为:大类代字+属类代号+案卷号。例:录音带F1-1案卷号(第1盒录音带)属类代号(录音带)大类代字(声像档案)(2)照片档案的编号2006年之前的照片档案在整理时,一个照片档案册为一个案卷,其编号结构模式为:大类代字+一级属类代号+二级属类代号+案卷号。例:F3.1-1案卷号(第1本照片册)二级属类代号(活动类照片)一级属类代号(照片档案)大类代字(声像档案)2006年开始,照片档案不再分属类,其编号的结构模式为:大类代字+属类代号+保管期限代号+年度+组号+张号。一次活动形成的照片为一组,每个年度的组号均从1开始编,每组照片的张号也从1开始编。保管期限代号永久为1,长期为2,短期为3。例:F3/2/2006/1/1张号(第1张)组号(第1组,即第1个活动)年度保管期限代号(长期)属类代号(照片档案)大类代字(声像档案)5、实物档案的编号,其结构模式为:大类代字+属类代号+件号。例:H1-1件号(第1件)属类代号(锦旗类)大类代字(实物档案)6、业务档案采用立卷归档方法,其编号结构模式为:大类代字+属类代号+案卷号。例:G1-1案卷号(第1个案卷)属类代号(××类)大类代字(业务档案)四、本办法自发布之日起执行,由本局档案室负责解释。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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