档案库房管理系统需求方案

档案库房管理系统需求技术设计方案介绍设计单位:广州莱安智能化系统开发有限公司网站:wwlain地址:广州市天河区中山大道建中路5号天河软件园海天楼3A06用户服务中心:Tel:020-8557461885574628855746388569880585698850联系人:周先生:13922289957陈先生:18688462173欢迎来电索取详细方案或来电洽谈业务,免费提供设计方案,价格实惠我司开发以及生产大量的档案库房管理系统,欢迎各界人士批发以及代理。榆林市城建档案库房管理系统需求为了榆林市***市城区建设的需要,城市建设规模急剧扩大,建设速度飞速发展增长,每年有大量的建筑工程相关各类档案产生并归档。经过仔细分析,我们决定建立榆林市***市城建档---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---案电子档案管理系统,该系统建成后将对本区城市建设管理起极大的作用。一、榆林市***市数字城建档案馆建设目标榆林市***市城建档案馆信息化建设的战略目标,就是按照住房和城乡建设部<全国城建档案信息化建设规划与实施纲要>,和行业标准<建设电子文件与电子档案规范(CJJ/T117-2007)>的要求,建设相配套的数字城建档案馆,适应数字榆林城市、数字规划、数字建设、数字管理对城建档案工作的需求。数字城建档案馆的建设以“城市建设电子档案元数据标准”为基础,应用“开放档案信息系统参考模型(OAIS)”等国际、国家、行业标准,创建以电子文件全程管理为核心的数字城建档案管理信息系统,确保建设工程电子文件的真实性、完整性和长期可用性。一二、项目建设的总原则1先进性系统采用国内外档案行业最新的研究成果,采用目前先进而成熟的技术及设备,以获得更高的发展起点,针对城建电子文件的多种,统一归档渠道,实现对城建电子文件的前端控制和全程管理,从而建成符合法律要求的城建电子文件真实性保障体系,且互操作性强,支持网络环境多用户操作,适合大规模档案数据的输入工作方式,著录方式灵活多样,支持各种格式的文件及图像。2规范性信息系统所使用的标准应与国家、省的标准一致,并考虑尽量与国际标准一致,这样才能达到区域或国家各城建档案馆联网,真正做到资源共享,且达到信息资源异地保存的目的,使系统具有标准性、规范性、合理性、业务贴近性等特点,努力提高系统的性能及运行效率。3整体性集成系统应涵盖城建档案馆的各类档案,诸如各类工程档案、声像档案、文书档案、科技档案、会计档案、电子档案等,真正实现办公自动化,文档一体化,管理智能化和服务现代化。4安全性要求系统必须全面兼顾城建档案的实体安全和政务信息安全,采用分层密码验证的方法,实行系统用户分级管理,设置不同的访问权限,防止越权访问;采用先进的防火墙、防病毒技术,保障网络的安全,可靠的运行,建立完善的数据备份,---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---恢复机制,确保系统数据遭破坏后可迅速有效的恢复,创建工作日志,对系统进行全天候的监控。5实用性系统所建立的城建档案馆日常工作平台软件应界面友好,方便操作,接口应兼容性强,能根据档案实体管理及用户的特殊要求扩展其他相应的功能。6可靠性对于城建档案馆的信息高可靠性的要求,采用高可靠性技术和备份技术,使整个数字化档案管理具有备份,冗余及快速维修等功能。7开放性在网络、服务器、主机、数据库软件开发等方面选择基于国际开放标准的系统,保证系统之间的连通性和互操作性,能兼容不同厂家的产品,具有开放功能。8经济性充分考虑城建档案的业务需求和投资规模,应力求达到最优性能价格比和最佳平衡点,在保证系统能满足目前城建档案馆业务实际需求的同时,随着档案业务和信息量增加,务使系统具有相应的扩展能力。9继承性系统应充分对我馆已有信息化建设成果进行继承和发扬,并要考虑到未来的长远发展,当前开发、建设的信息系统必须是可扩充、可持续发展的。功能可以不断增加或改进,网络建设要考虑到未来的需求,应用软件必须是可升级、可集成的,不能因为技术升级而废弃原来的软件、数据。二三、对电子文件的要求1保证城建电子文件的真实性城建电子文件的真实...

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