【精品】计划营销操作指南操操操作作作指指指引引引市场部２００５年１２月编制目录一、正常发票付款……………………………………………3-91、需要录入市场费用合同的单据………………………………3-82、不需要录入市场费用合同的单据……………………………8-9二、预付款的录入……………………………………………10-141、第一种预付操作流程(需要经过市场费用合同的预付)……10-132、第二种预付操作流程(不需要经过市场费用合同的预付)..13-14三、冲预付的录入……………………………………………14-161、第一种冲预付操作流程(需要经过市场费用合同的冲预付)……152、第二种冲预付操作流程(不需要经过市场费用合同的冲预付)…16四、修改单据内容（如金额，单位名称等）……………………17五、市场部客户维护………………………………………………18六、促销品入库指引…………………………………………19-221、正常促销品入库流程…………………………………………19-202、促销品入库预付款操作流程……………………………………213、促销品入库冲预付操作流程……………………………………---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---227、系统操作流程图……………………………………………22-241、正常付款操作流程图……………………………………………232、预付款操作流程图………………………………………………243、冲预付操作流程图………………………………………………25一、正常发票付款（含转货款，不含预付）1、需要录入市场费用合同的单据需要录入市场费用合同的广告小类电视、报纸、电台、户外广告、公交车、横幅、布幔、物料制作、售点制作、促销品非入库（小礼品）步骤一批文行录入点击“广告费用”——>“执行维护”——>“批文合同管理（行）”，进入批文文档管理（行），如下图1、选择批文头表，点击“”查询出要录入批文行的批文头，在批文行表中录入广告大类、广告小类、金额、预付类型、预付金额；2、保存后,点击“”（鼠标停留在“”上数秒，在鼠标旁边显示“”）提交批文；注上图右手有关周期的很多信息，请中心操作人员学会阅读。步骤二市场费用合同的录入点击“广告费用”——>“执行维护”——>“市场费用合同”，进入行金额，中心可自行修改，原则是不超批文头金额和已录合同金额市场费用合同录入，如下图1、点击“”，选择合同版本，开始录入一条新的记录，录入营销中心、供应商、银行信息、区域和付款方式；2、合同行的录入录完合同头后，点击下面表格，点击“”，分别录入单据类型、批文编码、广告小类、单价、数量、附件费用、金额、预付金额；---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---3、合同的版本是固定的，如果固定版本上没有你所需要的条款，请在备注中添加；4、合同审核送审时会弹出窗口提示是否真的要送审，如果是，才送审，送审后就不能进行修改；5、转执行单按转执行单按钮后，系统会在执行单维护生成所转的记录；6、按“打印机”图标，可直接打印合同；7、合同查询可按批文号进行查询，也可按按录入日期等条件查询；提醒在行与头的录入过程中，无经验判断其信息是否录入完整时，请点击“保存”按钮，系统将提示保存成功，或有缺失信息还需要填充，请按系统提示来继续操作即可。步骤三执行单维护点击“广告费用”——>“执行维护”——>“执行登记维护”，进入执行登记维护，如下图1、在市场费用合同界面成功转为执行单后，进入执行单维护界面，按条件筛选择，可查询到系统自动生成执行单，对执行单进行审核后，便可生成发票。2、需要扣款的单据，可在生成发票后，按“扣款”按钮，输入扣款金额和选择原因后，系统会自动生成相对应的扣款金额和发票号；提醒在执行单维护中查询需要审核的单据时，最好是一转执行单后，马上到执行单维护处，以日期查询最为方便快捷。如果是分期付款，可按合同金额查询。需要打入多个账户的报账，可以从执行单据为银行信息步骤四发票匹配（新增模块）在“执行单管理”中切换至“发票匹配”界面，如下图1、此功能用于将系统发...