关于加强部机关司局秘书管理的意见部机关司局秘书是关系各司局日常工作有序、高效运转的重要岗位，在部机关机要、保密工作方面肩负着重要的责任。为进一步加强部机关内部管理，根据有关规定并结合机关实际，提出加强部机关司局秘书（以下简称司秘）管理的意见：一、司秘的职责1、负责公文（含机要、保密文电）收发、分办、催办、清退、销毁和管理等工作。2、负责协调司局领导工作日程安排、司局内外会议安排、司局领导接待来访等工作。3、负责司局经办文件及有关材料的立卷归档工作。4、负责司局公章印鉴和日常保密的管理工作。5、承办司局领导交办的其他工作。二、司秘应具备的基本条件1、中共党员，具有良好的政治素质，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，清正廉洁，作风正派。2、工作认真细致，严谨踏实，工作责任感、大局意识、服务意识和保密观念强。3、具有大学专科以上学历，能熟练操作计算机。4、具备一定的组织协调能力和语言文字表达能力。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---5、身体健康，能坚持正常工作。三、司秘的选拔和管理1、各司局的司秘应从本司局正式工作人员中选择具备条件的人员担任。确因工作任务繁重、人员紧张，需要从在京单位交流人员担任司秘的，须按照《水利部选拔基层优秀干部到部机关交流的暂行办法》的有关规定办理。2、各司局对符合条件拟选任司秘的人员，须填写《水利部机关司局秘书审核备案表》（见附表）报人事劳动教育司审核备案。未经审核备案的，不得担任司秘。3、司秘应保持相对稳定，没有正当理由不得频繁更换。交流担任司秘的人员实行三个月的试用期，试用期满后由所在司局进行考核，提出是否留任的意见。如继续留任，须办理正式交流手续，按机关交流干部的有关规定管理。4、为提高司秘的综合素质和业务能力，初次担任司秘的人员必须进行上岗培训，培训合格后方可正式上岗。对已担任司秘的人员，也要有计划地安排集中教育培训。司秘的上岗培训和业务培训由人事劳动教育司和办公厅负责。5、交流担任司秘的人员参加所在司局的年度考核。考核办法与各司局现职工作人员同等对待，其考核结果由人事劳动教育司向本人原所在单位反馈,并根据其实际工作表现情况，向所在单位提出合理使用的意见和建议。担任司秘的部机关公务员，仍按照《水利部机关公务员年度---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---考核暂行办法》的有关规定执行。6、部办公厅（保密办）为司秘工作的业务主管部门，司秘的日常管理工作由各司局负责。四、司秘的纪律严格遵守保密工作纪律和相关制度。对机要文件、资料和领导批示，按规定及时登记、处理和保管。不得将机要文件私自带出办公室或将机密文件中的内容或内部机密情况向家属、亲友及其他无关人员泄漏。对有前列行为的司秘，情节较轻的，给予批评教育；情节较重的，按照党纪政纪的有关规定给予处分；触犯刑律的，移送司法机关依法处理。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---水利部机关司局秘书审核备案表姓名性别照片出生年月民族参加工作时间政治面貌专业技术职务健康状况学历、学位毕业时间毕业院校工作单位及职务工作简历用人司局意见（盖章）年月日人教司意见（盖章）年月日---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---