关于门诊分时段预约方案

门诊分时段预约设置草案第一阶段:方案设计:一、专家门诊与普通门诊分时段预约设计1.1预约方式:建立统一的预约平台:在现有的电话预约、短信预约、网上预约、现场预约(一站式服务台)基础上、增加分诊台预约、自助预约挂号机预约、诊间预约、双向转诊预约、中长期预约(膏方门诊)五种预约方式,所有的预约方式纳入到统一平台管理,实现预约信息的互通和整合。1.2分时段挂号预约服务:患者可以选择自己的就诊时间。时段设计为6个,分别为:上午8:00-9:00,9:00-10:00,10:00-11:00;下午13:30-14:30,14:30-15:30,15:30—16:45。1.3预约时间:一般为7天,名医堂专家可延长至14天,膏方门诊可一个月。1.4号源设计:门诊部做好前期统计工作,根据科室不同设置不同号源,将号源进行个性化分配,一般情况下根据每5分钟诊治1位患者的情况进行时段内号源计算,以一小时为一个时段,每个时段内设计5-20个号源,空余部分时间予以照顾现场年龄大、病情重不能等待的就诊患者,并预留一定空余时间可保证因不可测因素产生的时间延迟,避免院方失约,此操作可由分诊台掌握,顺序将现场号源插入,保持流程通畅快捷。考虑到我院的情况有部分老病人接受能力的问题,及方便第一次就诊病人的情况,专家门诊开放号源75%,25%作为当天的现场预约号源。普通门诊试运作时开放号源50%,时段内号源预约与现场平均分配,单号为预约号,双号为现场挂号。预约未满的号源就诊当天现场释放,所有约出的号源将保留到专家门诊结束。1.5预约成功后,根据预约的先后顺序,系统会自动生成预约订单,并以短信方式在成功预约后30s内与患者进行订单信息确认,确认内容包括:患者姓名、身份证号、患者就诊卡号、预约专家姓名、就诊日期、来院挂号时间段、预约号(即就诊号)。而专家也会在出诊前1天收到1条短信,提醒次日需准时出诊并已预约了多少病人。1.6预约平台的预约信息与挂号系统进行信息对接,保证就诊时预约信息顺序与挂号现场及排队叫号系统信息保存一致。1.7就诊当天,复诊患者凭有效身份证或就诊卡挂号,初诊患者凭就诊条---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---形码或身份证挂号。挂号号序为预约成功后短信确认的号序。1.8失约患者处理:二种情况:一种是未按时间段挂号就诊的迟到患者,通过分诊台人工分诊将患者录入就诊下一时段预约患者的最后一位,以免打乱原正常的叫号秩序。另一种是未采取提前消号的爽约患者,连续爽约三次的患者,系统自动暂停预约资格三个月。1.9自助机预约病员通过在医院放置的自助机进行自动预约挂号,为医院已实行“先挂号、后付费”的便民举措打基础。二、预约挂号与排队叫号系统衔接:已挂号的患者,候诊区的显示屏自动显示分时段预约患者的顺序号,医师根据顺序点击呼号,患者根据叫号显示进入诊室就诊。如遇患者未在预约时间段内挂号,候诊叫号系统自动将其顺延至当下时间段的队列末尾,避免影响就诊秩序。三、实施步骤:考虑系统平台建立有一定的时间段,首先信息升级后尽快完成电子申请单的自动生成功能,将自助预约挂号机功能开发出来,将自动预约挂号机、医生工作站与收费系统三方链接,完成自助预约挂号收费自助功能。同时进行以下步骤:第一步,门诊办公室将各位专家与各科门诊工作情况进行统计分析,设计个性化的时段内号源设计,同时信息科完善以上含有多种预约功能的预约平台信息系统,这一系统具有管理、预约、患者自助服务三大主要功能,管理功能除了对专家的信息进行修改等功能外,还包括门诊预约统计,黑名单管理、预约取消等功能。第二步信息科将各种渠道的预约信息进行整合排序,统一管理,使预约诊疗服务的信息流、业务流、费用流在医院内部的各个业务系统间能够共享,实现业务高度协同、信息互联互通的应用效果,为患者、医护人员、管理人员提供方便、快捷、精确的应用体验。第三步:实际应用阶段,在专家门诊及普通门诊中进行试验性运作,专家门诊全面推进,普通门诊选择妇科、肿瘤科进行试点性操作,不断完善后在普通门诊中全部推开。第二阶段:实施“医技统一预约”,完善预约体系。在以上诊间预约...

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