关于做好我省县级综合档案馆建设规划编制工作的补充通知

四、关于“现有馆藏数量”o通知规定:“是指按照《各级国家档案馆收集关于做好我省县级综合档案馆建设规划编制工作的补充通知6月10日,接国家发展和改革委员会办公厅、国家档案局办公室《关于做好中西部地区县级综合档案馆建设规划编制工作的通知》(发改办投资〔2009〕1208号),为进一步做好我省规划编制工作,按通知要求,现将有关事宜补充通知如下:一、关于资金。通知规定:“符合规划支持条件、馆舍面积严重不足的档案馆,受规划等条件制约在原址无法扩建的,可以采用异地新建等方式建设,中央投资只支持缺口部分面积的建安工程费用,其余投资可由地方政府通过置换原有资产、安排地方财政资金等方式解决。”二、关于档案馆库房质量。通知规定:“现有档案馆馆舍属于危房的,需提供有资质房屋鉴定部门的资质证明以及危房鉴定结果;需要改造的,应提供房屋地震设防等级未达标证明。”三、关于报送要求。通知规定:需报送“拟列入规划的每个档案馆馆舍现状,馆舍存在的问题,地方政府关于建设用地、资金投入承诺书,档案馆现状数码照片,1996—2005年《全国档案事业综合统计年报》原始表以及档案馆机构、人员设置情况等相关材料”,1式五份,其中,1996—2005年《全国档案事业综合统计年报》原始表要求报送原件1份,复印件4份。档案范围的规定》所接收档案(即基本馆藏)的数量,不在《各级国家档案馆收集档案范围的规定》范围内的档案不计入现有馆藏。五、关于馆舍需求面积计算。举例如下:1、档案馆档案库房实际需求面积二馆藏档案数量x60-0.7,女口:馆藏档案量15---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---万卷,档案库房实际需求面积二15X60-0.7=1285.71平方米。2、县级二类档案馆:要求馆藏档案数量在10〜20万卷。馆舍需求面积计算公式:2600+(馆藏档案数量一10)X200,如:馆藏档案量15万卷,馆舍需求面积=2600+(15-10)X200=3600平方米。3、县级一类档案馆:要求馆藏档案数量在20万卷以上。馆舍需求面积按下列公式计算:4600+(馆藏档案数量一20)X220,如:馆藏档案量25万卷,馆舍需求面积=4600+(25—20)X220=5700平方米。馆藏量超过25万卷的,档案库房面积指标可在县级一类的基础上,按照本标准的计算方法等比增加,即:每增加1万卷,增加(60宁0.7)平方米的库房需求面积,计算公式为:馆舍需求面积二4600+(馆藏档案数量一20)X220+(馆藏档案数量一25)X(60—0.7),如:馆藏档案量28万卷,馆舍需求面积二4600+(28-20)X220+(28-25)X(60—0.7)=6617.14平方米。馆藏量超过30万卷的,先取县级一类馆建筑面积的上限6800平方米,再加上其馆藏量超过25万卷而等比增加的库房面积部分,计算公式为:馆舍需求面积=6800+(馆藏档案数量一25)X(60-0.7),如:馆藏档案量35万卷,馆舍需求面积二6800+(35-25)X(60—0.7)二7657.14平方米。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---四、关于县级档案馆规划编制工作关于中西部地区县级档案馆规划编制,有关的指导思想、原则、目标、范围、建设内容、资金筹措、以及编制工作的要求,省发改委和省档案局已联合发文,非常明确,请大家认真学习、领会,并按照文件要求,认真落实。1、需要开展三项工作。(1)摸清家底。包括三个方面的情况:一是现有馆舍情况。包括馆舍建筑面积,其中,档案库房、对外服务用房、业务用房、办公用房、附属用房的具体面积;建筑建设年限、是否符合档案用房建设标准等;二是现有馆藏情况,包括现有馆藏档案、资料数量,年均接受档案数量,30年后预计馆藏量。三是机构情况,包括档案馆成立时间、人员编制等有关情况。现有情况都要随项目提供相关资料、照片。(2)计算规模。根据档案馆标准,县级档案馆根据馆藏数量分为三类,一类,馆藏20万卷以上的,总建筑面积4600-6800平米;二类馆藏10-20万卷的,总建筑面积2600-4600平米;三类馆藏10万卷以下的,总建筑面积1200-2600平米;超过25万卷的还可以按照同比例增加,高寒地带可以提高4%-6%;根据这样一个标准,提出建设规模。(3)测算投资。档案馆建设与一般的土木建设还是有些不同,特别是库房建设,在负...

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