政府移动办公新发展与信息安全问题解决方案

政府移动办公新发展与信息安全问题解决方案摘要随着移动互联网技术日新月异的发展,移动办公在今天早已普及。相关技术手段的不断升级为政府办公提高了效率,增加了灵活性,不过移动信息的新发展和安全等挑战已悄然而至。本文正是基于这一挑战,从多个角度,为我国各级各类政府的管理建言献策。【关键词】移动办公安全问题发展策略移动办公是目前政府新型办公方式的一个代表,主要指政府办公人员能够不受时间和地点的约束,在方便的时间和地点就可以完成工作业务的处理工作。移动办公理念和实践,集成了大量的移动客户端和移动终端技术的先进成果,借助了移动互联新技术的发展,使得办公人员可以突破时空的限制,完成了政府工作的高效实时管理,便于政府相关职能的及时到位,便于沟通和改进工作效率,特别是在突发事件的应急部署时,可以发挥出不可比拟的作用。1移动办公的特点移动办公顾名思义,即是可以随时随地的利用互联网和相关软件,在移动平台上完成政府工作的处理。移动办公具有许多特色和优点,首先是办公方式的移动性,办公硬件之间实现无线化连接,利用技术手段实现无线互联,无线办公,无线打印和数字化签名等,更加符合新时代的要求。其次是移动办公具有条件依赖性,因为移动办公涉及到的技术指标和领域较多,因此必须依赖于相关的软硬件设施才可以完成,目前已经有多地政府已经试运行了无客户端化的办公平台,希望可以突破各种条件的束缚,不过对于移动互联网和移动终端等的依赖还是短时间内无法完全解决的。当然,移动办公终归只是一种形式和手段,并不能代替政府本身的组织和管理,移动办公真正的运行效率和效果还是要有政府的管理效率和管理效果决定的。2政府移动办公发展的功能2.1增强型移?佑始?增强型移动邮件是对传统的普通邮件和群发邮件等基本办公功能的新扩展,主要针对移动客户端的手机、平板电脑,PDA阅读器等,改进以往只用短消息接收邮件主题,而增强型移动邮件则是可以保证每一位在网的工作人员即使利用普通手机,也可以完整的阅读邮件内容,下载和处理邮件附件。因此我们可以看出,增强型移动邮件的推广和使用,能从很多方面提升和改进现有工作流程中的一些不足,对于提高政府办公的效率有着很重要的促进作用。在实际使用的过程,增强型移动邮件还要起到如下两个补充功能,首先是确保电子邮件的即时接收。增强型移动邮件可以是在移动办公系统中的在线状态的用户,保证即时的将邮件发送到办公终端上。其次是改进电子邮件的发送环节。增强型移动邮件保证用户可以利---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---用手机、平板电脑和PDA阅读器等,直接在移动办公平台上进行电子邮件的发送。并且对于用户发送的电子邮件的内容,系统服务器会及时的将邮件的拷贝发送给用户一份予以备份。2.2移动协同移动协同功能指的是利用系统化的即时通知功能和消息提醒功能,进行整合镶嵌在系统功能之内,完成多项事宜的提醒工作。移动协同的覆盖范围应该保证基本的新的邮件收到提醒,会议临近提醒,公文到达通知,还可以加入待办事项记录及提醒等功能,实现了移动办公的协同化和准确化,后台的系统服务器用来保证一切操作都可以遵照用户设定的方式及时准确地以用户设定的具体形式发送到相应的平台,及时准确地提示用户。2.3移动办公助理移动办公助理可以同移动协同系统一起,完成整个政府系统的办公辅助工作。移动办公助理的概念十分宽泛,只要是能够起到辅助移动办公作用的相应功能,都可以算作是广义上的移动办公助理。在政府办公系统中移动办公助理最主要的要实现两个功能:首先是个人事务查询及提醒,其次是通讯录的查询和更新。用户可以把之前设定好的周计划或是月计划等同步保存在客户端,而需要查询和调取时则可以通过系统前台登录到后台的服务器,从而查看相应的日程安排和任务信息;如果是使用手机也可以直接向移动服务器发送短信指令,与服务器进行互动,服务器在接到短信指令后,会根据指令要求返回相应的数据予以查看。通讯录的相关操作也和上述类似,通过对服务器的指令,采取相应的查询和修改工作。3政府移动办公面...

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