2011年萨里义工站关于“地球一小时”——宣传活动、熄灯活动策划书活动名称：“用“EYE”（爱)仰望星空”活动内容：“地球一小时”梁园内寝室宣传活动“地球一小时”梁园回字楼熄灯活动“地球一小时”星海广场启动仪式活动意义：作为全球最大环保公益性项目，2011-“地球一小时”的接力棒即将传到你我手中，作为萨里义工站一年一度常规性的宣传活动，我们旨在通过号召更多的同学参与其中，拓展此项活动在东财校园当中的影响力，普及节约资源，绿色环保的时代理念。活动过程中“熄灯”作为一种信号，更多的是向我们传递可持续发展的时代理念，“绿色-环保-可持续”作为世界性热点议题。作为青年人，我们主动参加此类活动，关注长效热点话题，同样是我们主动承担社会责任的具体表现，这也与义工站服务社会的主题高度契合。同时，我们希望借开展此类项目，在传递绿色环保理念的同时，进一步丰富萨里精神的时代内涵，将这一理念融入萨里文化，树立萨里的文化活动品牌！活动时间及地点：宣传活动——3月24日、25日晚8:00，梁园内所有寝室熄灯活动——3月26日晚7：30-8：50左右，---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---回字楼内，P座、Q座星海启动仪式——3月26日晚8;00星海广场参与人员：萨里国际学院义工站的全体成员，及部分义工前期准备：（一）前期物品准备1.提前制作好用于招募义工及活动宣传的海报、宣传单、圆贴、条幅和用于签名活动的纸张，购买好熄灯活动所需的蜡烛和胶带纸。2.提前向学校后勤部门提出申请占用场地以及需要点燃蜡烛，向保卫处申请批准在校园里挂条幅。3.活动当天备好站旗、相机、记录本、喇叭等活动工具，参与活动同学左臂贴上的义工站logo和义工证。4.与之远楼博学楼进行沟通，配合地球一小时活动。（二）前期人员及事项安排1.副部级以上人员开会讨论整个活动的计划安排、突发状况的解决办法及注意事项。2.向学院上报详细活动流程并制定好预算，申请活动经费。3.在砺金一楼公告板上贴出活动告示，并提前做好主题展板用于张贴海报和活动展示信息。4.事先考察活动场地——回字楼，并了解梁园内各个宿舍楼的情况以方便安排人员走访寝室进行宣传。5.完成义工招募工作，人员分成两批，分别用于宣传活动及熄灯活动时寝室楼内督促关灯的工作。6.提前安排好各个阶段活举行的的时间、地点和相关注意事项。任务分配1.站长及副站长活动中全权负责，协调各部门间的工作与联系，并负责通知各项相关事宜，召开内部全体大会通知人员安排。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---2.义工站办公室（1）负责活动前期海报、条幅、签名纸的文字材料，活动后结合网络信息部采集的照片撰写新闻稿。（2）负责制定预算、申报活动经费、核对物品清单（包括购买数目及钱数），并开具报销。（3）在回字楼下用胶带纸定位好图形，以便晚上蜡烛可以顺利摆放。3.义工站宣传部（1）活动前制作活动宣传海报，义工招募海报，签名所需纸张以及活动宣传单。（2）活动后结合网络信息部采集的照片制作活动成果展示海报。4.义工站网络信息部（1）宣传活动时,拍摄关于进入寝室宣传及签名活动的照片，全程记录活动过程。（2）熄灯活动时，拍摄并录制熄灯的全过程，同时采集关于摆放蜡烛、合唱歌曲的相关影像资料。（3）提前制作、挂并摘好活动所需的条幅。（4）做好新闻的网站发布工作（东财主页、Showtime，三原色网站及广播台等学校媒体）。（5）活动结束后针对人人上传的照片进行筛选，以专业眼光进行评奖。5.义工站策划部（1）做好本次活动的组织策划工作，写出活动策划书，确保活动正常有序进行。（2）活动过程中及时记录暴露出来的问题。（3）编排活动中歌曲（4）活动后写出整个活动的总结，总结活动的经验教训，保证下次活动顺利进行。6.义工站联络部（1）负责购买活动所需的蜡烛及胶带纸，并开具报销。---本文来源于网络，仅供参考，勿照抄，如有侵权请联系删除---（2）调查梁园内宿舍楼的男女居住情况；并在熄灯活动当天，事先与后勤部门人员联系。（3）联系之远楼和博学楼，劝说配合并参加地球一...