东安县司法局档案分类与编号方案

东安县司法局档案分类与编号方案为了加强本局档案工作业务建设,逐步实现档案分类、整理、排列、管理、检索、编目的标准化和规范化,不断提高档案业务管理水平,充分发挥档案的效用,更好地为本局各项工作服务。根据国家档案局印发的《机关档案工作业务建设规范》和《广东省机关档案工作业务建设实施细则》、《广东省机关档案分类办法》(广东省档案局1992年7月4日印发),结合本局的实际,特制定本方案。一、分类原则与适用范围(一)本方案的分类原则是以本局所形成的全部档案为对象,依据本局内设机构的职能,结合档案内容和档案载体形态特征,便于科学管理和开发利用。(二)分类后的档案,分别用英文字母按顺序编大类代字。(三)本方案适用本局全部档案的实体分类、组卷、编号和排架管理。有类设类,无类空类。二、类别设置本局档案共分八大类:即:---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---【档案目标管理指导文本第二批:档案管理制度(2-7)】(一)文书档案,大类代字A;(二)基本建设档案,大类代字B;(三)设备、仪器档案,大类代字C;(四)会计档案,大类代字D;(五)已故人员档案,大类代字E;(六)特殊载体档案(声像档案)档案,大类代字F;(七)专门档案,大类代字G;(八)实物档案,大类代字H;三、分类方法(一)A文书档案文书档案的一级属类,按组织机构或问题设置和排列。本局文书档案按文件材料的内容所反映的问题设七个属类,属类不给代号,只作案卷排列顺序的依据。1、党组织工作(含团组织)主要包括党组织的工作会议材料、工作计划、总结、专题汇报;党组织的制度;党员管理、整党建党、组织设置、党员教育、党内干部管理、党费管理、党组织统计等方面的文件材料。2、纪检、监察、审计工作主要包括纪检、监察、审计工作中形成的会议材料、工作计划、---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---总结、汇报统计报表和有关纪检、监察、审计工作的管理性的文件材料。3、工会、妇女工作主要包括职代会、先代会的会议材料,工会、妇女的工作计划、总结、汇报;工会和妇女组织设置、职工思想教育、机关民主管理、劳动竞赛、劳保福利、计划生育工作等方面的文件材料;工会、妇女组织的统计材料。4、行政工作主要包括反映全局性的会议材料、工作计划、总结、经验介绍、调查材料、刊物;秘书工作、办公制度,文件、档案管理;房屋、物资管理,接待、后勤保卫,司法业务宣传咨询,对人大议案、政协提案办理答复等方面的文件材料。5、人事劳资工作主要包括机构编制,人员调配、奖惩、任(聘)免(解聘),离退休(职)招工招干,职称评聘,年度考核,干部职工教育培训,老干部、科技干部工作,安全生产,合同工、临时工管理,劳动保险、福利,工资管理,人事、劳资统计等方面的文件材料。6、财务工作主要包括经费请示与批复,财会管理等方面的文件材料。7、司法业务工作---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---主要包括司法业务和管理等方面的文件材料。(二)B基本建设档案基建档案按基建项目设属类,每个基建项目为一个属类,有多少个基建项目,就设多少个属类,并按基建项目竣工的先后依次排列属类顺序,属类代号依次用阿拉伯数字1、2、3、……表示。(三)C设备、仪器档案设备、仪器档案属类按设备种类或型号设置。(四)D会计档案会计档案按会计类别设四个一级属类,即:1、报表,代号为1;2、账簿,代号为2;3、凭证,代号为3;4、其他,代号为4。(五)E已故人员档案已故人员档案不设置属类,按已故人员死亡时间先后顺序排列。(六)F特殊载体档案(声像档案)特殊载体档案(声像档案)按特殊载体(声像)材料的形式设五个属类,即:1、照片,代号为1;2、底片,代号为2;---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---3、录音,代号为3;4、录像,代号为4;5、机读材料,代号为5。(七)G专门档案专门档案下设二个一级属类,即:1、公证档案,代号为1,其下又设两个二级属类,即:(1)国内公证(含民事、经济),代号1;(...

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