超市开店作业财务工作流程管理规定

超市开店作业财务工作流程管理规定1.0目的为明确了公司新开店期间财务工作程序,为新店固定资产、开办费的核算做指导,特制订本规定。2.0适用范围适用于公司新开店期间的财务作业。3.0职责3.1公司财务部负责:3.1.1开店资金计划的审核。3.1.2工程、设备、开办费的请款审批。3.1.3代分店编制有关凭证及帐册登记。3.1.4与分店之间的凭证传递。3.1.5核算固定资产、开办费总额,统计开店资金使用情况。3.1.6计提折旧、开办费摊销数额。3.1.7开店财务作业完成,同分店交接。3.2店铺财务负责:3.2.1配置财务人员所需办公用品、图章、凭证、帐簿、帐页、表单。3.2.2人员培训,学习掌握总部财务规章制度、报表。3.2.3联系落实银行开户、税务机关事宜。3.2.4审核开店期间支出。3.2.5传票编制和帐册登记。3.2.6建新店手工和微机帐套。3.2.7开店交接及财务资料的整理、归档。4.0工作程序4.1开店组做出“开店投资预算”,经财务部审核后,报送首席执行官批准。4.2开店组用款申请---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---4.2.1开店组请款时填写“用款申请单”,申请单上写明用途、用款单位、收款单位,并有经办人和组长签字。4.2.2除零星费用、办公文具、后勤备品的采购之外,其他采购需提交质量管理部核准签署的合同、协议。4.2.3工程、设备请款要有店铺资产管理员和开店组长签核的“工程、设备验收单”。4.2.4请款如为预算外或超预算用款,一万元以下请款报主管高级副总裁批准,一万元(含一万元)以上请款报首席执行官批准。4.2.5财务部审核请款符合规定后付款。4.3会计核算4.3.1开店财务作业的会计核算由总部代做,分固定资产和开办费两部分。4.3.2固定资产的核算4.3.2.1购置的固定资产总价确定,不管是否一次付清全款,店铺按总价增加固定资产。4.3.2.2购置的固定资产因尚未竣工而总价未定时,在“在建工程”帐户归集,待工程竣工决算后,按总价转入“固定资产”帐户。4.3.2.3开店作业完成后,虽交付使用,但尚未决算的固定资产工程,按工程预算估价转入固定资产,并计提折旧,决算后,按照决算数调整原估价和已计提折旧。4.3.3开办费的核算4.3.3.1开办费指筹建新店期间发生的各项费用,如开店期间人员工资、水电费、招待费等。4.3.3.2递延资产科目按费用项目设置二级科目。4.3.3.3当开办费用发生时,借记本科目,贷记现金、银行存款、其他应付款等科目。4.3.4开店投资统计开店作业结束两月内,财务部核算新店固定资产、开办费投资总额,统计开店资金使用情况,并与预算对比,分析差异原因。4.3.5折旧和开办费摊销的核算4.3.5.1开店作业结束两月内,财务部按照平均年限法,根据固定资产折---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---旧年限和净残值,计算全部固定资产月折旧额。4.3.5.2开店作业结束两月内,财务部按5年摊销期,计算出开办费月摊销额。4.4票据传递4.4.1总部代做的凭证每月23日前传递给分店,由分店财务人员录入当月电脑帐务系统。4.4.2分店制作的凭证,每月20日前传递给总部财务部审核、记帐后,同总部代做凭证一同带回,录入当月电脑帐务系统。4.5同店铺财务对帐4.5.1核对总部代做固定资产手工明细帐与分店电脑帐务系统一致。4.5.2核对总部代做开办费手工明细帐与分店电脑帐务系统一致。4.5.3核对总部与店铺往来帐一致。4.6开店财务作业交接4.6.1财务部将代做“固定资产手工明细帐”移交给店铺财务。4.6.2财务部将代做“开办费手工明细帐”移交给店铺财务。4.6.3财务部将确定的固定资产折旧明细表和开办费摊销移交给店铺财务。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---

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