新版软件系统实施方案

OAOA项目实施方案书项目实施方案书[]北京软件技术有限公司©2003UFSeeyonCo.,Ltd.Allrightsreserved.ThisdocumentcontainsinformationthatisproprietaryandconfidentialtoUFSeeyon.,whichshallnotbedisclosedoutsidetherecipient'scompanyorduplicated,usedordisclosedinwholeorinpartbytherecipientforanypurposeotherthantoevaluatethisfile.AnyotheruseordisclosureinwholeorinpartofthisinformationwithouttheexpresswrittenpermissionofUFSeeyon.isprohibited.Date:2015.01.06---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---目录---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---.第一部分工作目标和范围1.1建设目标通过在东锅工业实施北京用友致远A6协同工作系统,提供协同工作、表单管理、公文管理、公共信息、日程/会议管理、常用工具以及系统管理等应用模块。使单位日常协作、公文传送等信息在各部门、分厂、办公室、群组、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通处理,从而全面提高东锅工业的办公效率和管理应用水平。1.2项目目标1.实现单位管理逐步转变到无纸化办公。通过北京用友致远A6协同工作系统建立单位内部的OA办公自动化信息通讯平台,便于单位内部协同工作与沟通交流。2.规范单位管理行为。通过北京用友致远A6协同工作系统的信息流程约束,规范管理过程,追求理想管理结果。实现管理规范化,流程制度化。3.提高效率、节约开支。通过北京用友致远A6协同工作系统的实施应用,促进使用者的办公效率提高,人员沟通实时快捷,任务传递高效清晰,及时了解任务、工作的进度。节约单位在日常办公中的纸张、消耗品、通讯等费用,达到开源节支,增产增效的目的。1.3项目实施的功能模块本项目实施的主要功能模块如下所示:A6协同企业版版本号A6协同企业版版本号协同管理2.50sp1系统管理2.50sp1公文管理2.50sp1日程/计划/会议2.50sp1公共信息管理2.50sp1常用工具2.50sp1电子文档管理2.50sp1个人设置2.50sp1表单应用2.50sp1综合办公2.50sp1---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---.第二部分实施流程介绍恒弘科技有限公司的实施流程是北京软件技术有限公司实施顾问在多个行业多个单位多年来实施OA项目经验总结。如图2.1所示:2.1项目咨询阶段项目咨询阶段的目的是:对现有业务和IT现状进行调查和初步诊断,明确咨询与实施的目标与范围,根据现状制定具体的行动方案。2.2项目准备阶段项目准备阶段的目的是:确定合适的项目经理;建立双方的项目组织,建立项目组织的高效的决策和解决问题的机制,并在项目组织内部,对于项目的远景达成共识;对客户业务运作流程进行调研,确定包含实施主计划的工作任务书;召开项目启动会,使客户的高层以至全体员工,对因项目实施带来的过程和方法的变革有清楚的认识,同心协力,推进项目实施。---本文来源于网络,仅供参考,勿照抄,如有侵权请联系删除---图2.1自北京科技公司OA实施流程实施咨询实施咨询实施咨询实施咨询项目准备项目准备项目准备项目准备项目建设项目建设项目建设项目建设项目交付项目交付项目交付项目交付运行支持运行支持运行支持运行支持调查分析制定项目实施建议书项目组建设业务调研制定工作任务书培训准备项目启动会系统安装测试项目组培训业务分析与设计系统配置与测试制作客户化操作手册最终用户培训系统权限设计分配辅助建立客户内部支持体系现场支持远程支持项目管理2.3项目建设阶段项目建设阶段的目的是:对客户实施范围内的业务进行深入全面的分析,澄清客户的需求,并结合产品拟定应用方案。建立一套系统运行的良好制度。2.4项目交付阶段项目交付阶段的目的是:建立一个良好的软件使用规范、完成大量用户的操作培训、完成从模拟运行阶段到正式运行的转换。2.5运行支持阶段运行支持阶段的目的是:系统上线后的运行支持,对出现的问题进行分类并快速解决,项目总结和验收、项目交接和顾问撤离后的维护。.第三部分项目实施计划.3.1项目实施流程项目实施流程图用图形化的方式表述了整个项...

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